Damit die Kurkarten/Meldescheine ausgestellt werden können, werden die Gastdaten benötigt. Diese können die Gäste in der Online-Buchungsstrecke sowie in der Gästemappe selbst eingeben.
Die automatische Abfrage der Gastdaten und selbstständige Eingabe durch den Gast kann an diesen Stellen im FewoManager erfolgen:
- Online-Buchungslink Angebote und Reservierungen
- Gästemappe
- Homepage-Modul Anfrage/Buchung
Wenn Sie Angebote und/oder Reservierungen versenden, können Sie den Gästen den Link zur Online-Buchung des Angebotes/der Reservierung zur Verfügung stellen. Bucht der Gast über diesen Link so muss er die Namen und Geburtsdaten aller Mitreisenden selbst eingeben.
Schauen Sie sich gerne dazu unsere Einträge in der Wissensdatenbank an:
- Reservierung über Link in der Reservierungsbestätigung buchen
- Angebot über Link in der Angebots-Mail buchen
HINWEIS:
Im Link zur Online-Buchung ist die Eingabe der Gastdaten Pflicht.
Alternativ können Sie den Gästen die digitale Gästemappe mit umfassenden Informationen rund um die Reise zur Verfügung stellen. Auch hier hat der Gast die Möglichkeit die Daten selbst zu erfassen:
Auch im Homepage-Modul Buchung/Anfrage ist es möglich die Gastdaten vollständig abzufragen.
Dazu aktivieren Sie den Regler bei Mitreisende Personen.
Zusätzlich können Sie diese Abfrage auch als Pflichtfeld einrichten. Dazu setzen Sie ergänzend noch den Haken in der Box:
