Ein Angebot blockiert nicht den Kalender. Angebote erstellen Sie im Menüpunkt Buchungen im Reiter Angebote oder über den Angebotsmanager.
TIPP:
Angebote können auch im Angebotsmanager erstellt und versendet werden. Dies ist empfehlenswert, wenn Sie dem Gast mehrere Angebote erstellen und zusenden möchten.
Wissensdatenbankeintrag: Angebot erstellen im Angebotsmanager
Die Angebote finden Sie im Menü Links unter Buchungen im Reiter "Angebote":
Um ein neues Angebot zu erstellen, klicken Sie im Reiter Angebote auf den Button erstellen.
Anschließend öffnet sich automatisch eine neue Maske:
Sobald die Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) ausgefüllt sind, so wird der Button speichern aktiviert und die Preisberechnung wird unten dargestellt:
HINWEIS:
Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder.
Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden und/oder Kurtaxe für Kinder berechnet werden soll, ist es zwingend erforderlich hier die Alter der Kinder einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Angebotsmaske, das Angebot wurde erstellt mit dem Status angefragt:
Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten erfasst.
HINWEIS:
Wir empfehlen als erstes die E-Mail-Adresse einzugeben.
So prüft der FewoManager, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind. Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhält man den Hinweis: Bestehender Gast erkannt.
Anschließend können Sie den Gast über den Button auswählen.
Alternativ können Sie über den Button Gast suchen auch nach Gästen in Ihrer Gästeliste suchen und diese über den Button auswählen.
Sollte der Gast noch nicht in der Gästeliste gespeichert sein, tragen Sie die Kontaktdaten manuell ein.
Für den Versand des Angebotes an den Gast folgen Sie dieser Anleitung in der Wissensdatenbank: Angebot versenden