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Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
Voraussetzung:
Für die Erstellung der Aufgabe muss eine Aufgabenvorlage erstellt werden.
Die Anleitung zur Erstellung einer Aufgabenvorlage finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.
- Kautionserinnerung
WENN:
Wählen Sie das Ereignis aus:
- Anreisedatum
Bei Auswahl dieses Ereignisses öffnen sich zwei weitere Felder:
-
- Tage +/-: 1
- Uhrzeit des Versandes: Wählen Sie hier die gewünschte Uhrzeit aus, wann der Automatismus die Aufgabe erstellen soll.
TIPP zum Feld Tage +/-:
Um eine Aufgabe nach dem Ereignis auszulösen, tragen Sie z.B. 1 ein.
Um eine Erinnerung vor dem Ereignis auszulösen, tragen Sie z.B. -2 mit einem Minuszeichen ein.
DANN:
Wählen Sie die Art der Aktion aus:
- Aufgabe erstellen
Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich weitere Felder:
-
- Aufgabenvorlage: Aufgabenvorlage auswählen
- Datumsreferenz: z.B. Abreisedatum
- Tage +/-: Anzahl der gewünschten Tage eintragen
TIPP:
Um eine Erinnerung nach der Datumsreferenz auszulösen, tragen Sie z.B. 2 ein.
Um eine Erinnerung vor der Datumsreferenz auszulösen, tragen Sie z.B. -2 mit einem Minuszeichen ein.
Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.
Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:
HINWEIS:
Sollten nur ausgewählte Unterkünfte eine Kaution fordern, lesen Sie hier, wie die Einstellungen angepasst werden.
1. Zusatzkost Kaution wurde im Menü unter Einstellungen - Globale Einstellungen im Reiter Zusatzkost erstellt:
Wählen Sie im Automatismus zur Kautionserinnerung im Feld hat zusätzliche Leistungen gebucht die Zusatzkost aus:
2. Zusatzkost Kaution wurde einzeln in den Unterkünften im Reiter Zusatzkosten erstellt:
Wählen Sie im Automatismus zur Kautionserinnerung im Feld Unterkunft die betreffenden Unterkünfte aus.