Lassen Sie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen mit Hilfe eines Automatismus.
HINWEIS:
Voraussetzung:
Damit eine Aufgabe automatisch erstellt werden kann, muss zuerst eine Aufgabenvorlage im Aufgabenmanager erstellt werden: Aufgabenvorlage erstellen
Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
Mit einem Klick auf den Button erstellen öffnet sich ein neues Fenster:
Tragen Sie Ihre gewünschte Bezeichnung des Automatismus im Feld Titel der automatischen Aktion ein.
Im Feld Ereignis wählen Sie das gewünschte Ereignis aus der Liste aus.
Eine Übersicht der Ereignisse mit weiteren Erläuterungen finden Sie hier in der Wissensdatenbank: Automatismen - Bedeutung der Ereignisse
Nun können Sie noch feinere Einstellungen vornehmen, wie z.B. die Zuordnung zu einer Unterkunft, zu unterschiedlichen Tags oder Vertriebskanälen sowie die Einschränkung auf den Status der Zahlung.
Eine Übersicht mit Erklärungen der einzelnen Felder finden Sie hier in der Wissensdatenbank: Automatismen - weitere Einstellungsmöglichkeiten
Danach wählen Sie unten im Feld Art den Eintrag Aufgabe erstellen aus:
Mit dieser Auswahl öffnen sich folgende Felder:
- Aufgabenvorlage auswählen: Hier wählen Sie die vorab erstellte Aufgabenvorlage aus.
- Datumsreferenz: Wählen Sie zwischen Anreise-, Abreise- und Buchungsdatum.
- Tage +/-:
- 0 Tage = am Anreise-, Abreise-, oder Buchungsdatum
- 1 Tag = einen Tag nach Anreise-, Abreise-, oder Buchungsdatum
- - 1 Tag = einen Tag vor Anreise-, Abreise-, oder Buchungsdatum
Nun aktivieren Sie den Automatismus, in dem Sie den Regler verschieben und speichern Ihre Eingaben mit einem Klick oben rechts auf den Button speichern:
