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Automatismen - Kopiervorlage: Reservierungserinnerung versenden

Möchten Sie Ihren Gast vor Ausflaufen der Reservierungsfrist per E-Mail erinnern? Dann erstellen Sie diesen Automatismus.

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Automatismen

 

Voraussetzungen:

Für den Versand der Erinnerung als E-Mail, wird eine E-Mailvorlage als Reservierungserinnerung benötigt. 

Eine Kopiervorlage finden Sie hier in der in der Wissensdatenbank:


Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.

  • Reservierungserinnerung versenden

WENN

Wählen Sie das Ereignis aus:

  • Reservierung gültig bis Datum

Bei der Auswahl dieses Ereignisses öffnen sich weitere Felder:

  • Tage +/-: -1

TIPP:

Wichtig ist hier das Minuszeichen vor der Zahl, damit der Automatismus vor dem ausgewählten Ereignis auslöst.

  • Uhrzeit des Versandes: wählen Sie die gewünschte Uhrzeit aus.

Automatismen - Kopiervorlage Reservierungserinnerung versenden1

DANN

Wählen Sie die Art der Aktion aus:

  • E-Mail an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnet sich ein weiteres Feld:

    • E-Mailvorlage wählen: Reservierungserinnerung

Automatismen - Kopiervorlage Reservierungserinnerung versenden2

Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.



Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:

Automatismus aktivieren allg.