Lassen Sie sich über eine neue Reservierungsbuchung über den Link zur Online-Buchungsstrecke zusätzlich per E-Mail an Ihre private E-Mailadresse informieren.
Dieser Automatismus löst bei jeder neuen Reservierungsbuchung aus und sendet die Info über eine die Reservierungsbuchung an eine gewünschte E-Mailadresse.
Voraussetzung:
- passende E-Mailvorlage wurde erstellt (Menü: Einstellungen - E-Mailvorlage)
- Eine Beispielvorlage finden Sie hier
Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
Erstellung Automatismus:
Um einen neuen Automatismus zu erstellen, klicken Sie auf den Button erstellen. Anschließend werden die folgenden Felder gefüllt:
- Titel vergeben
WENN:
- Ereignis "Reservierung gebucht" auswählen
DANN:
- Art "E-Mail senden an" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
- gewünschte E-Mailadresse eingeben
Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.
Nun kann der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden.
TIPP
Wenn gewünscht kann eine zweite Aktion erstellt werden, um dem Gast ebenfalls eine Eingangsbestätigung zuzusenden. Dazu erstellen Sie ebenfalls eine
E-Mailvorlage mit dem gewünschten Text und klicken anschließend im Automatismus unten auf den Button weitere Ausführung und geben die folgenden Daten ein:
DANN:
- Art: "E-Mail an Gast senden" auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
TIPP:
Wenn gewünscht, kann auch gleich die Buchungsbestätigung versendet werden.
siehe Wissensdatenbankeintrag: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden