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Automatismen - mehrere Aktionen ausführen

Sie können mit Automatismen eine oder mehrere Aktionen ausführen und so z.B. gleichzeitig den Gast und den Dienstleister über eine neue Buchung informieren.

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Automatismen

Sie können mehrere Aktionen bei der Erstellung des Automatismus oder auch nachträglich ergänzen.

Je nach gewünschter Aktion, sind vorab Vorbereitungen zu treffen. Weitere Informationen finden Sie hier in der Wissensdatenbank: 

Unten im Automatismus ergänzen Sie weitere Aktionen mit einem Klick auf den Button weitere Ausführung:

Automatismen - mehrere Aktionen ausführen NEU 2

 

Mit jedem Klick öffnet sich eine weitere Aktion mit der Überschrift und dann:

Automatismen - mehrere Aktionen ausführen NEU 1

TIPP:

Wenn Sie mit einem Automatismus mehrere Aktionen ausführen möchten, empfehlen wir gleichartige Aktionen zu wählen.

Beispiel:

Ereignis:

Eine Buchung wird verbindlich gebucht:

Aktionen:

  1. Der Gast soll eine Eingangsbestätigung per E-Mail erhalten.
  2. Ihr Dienstleister soll über diese Buchung per E-Mail informiert werden.
  3. Sie möchten ebenfalls per E-Mail benachrichtigt werden.

Weitere Aktionen, wie z.B. Aufgabe erstellen, Tage vor/nach der Buchung blockieren, empfehlen wir in einem separaten Automatismus zu erstellen. So können Sie sicher sein, dass die Automatismen durchgeführt werden.

Hat der Gast z.B. bei Buchung über das Homepage-Modul einen Tippfehler in seiner E-Mailadresse, bleiben die Aktionen desselben Automatismus allesamt offen und werden nicht durchgeführt.