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Automatismen - Kopiervorlage: Zahlungserinnerung Anzahlung

Senden Sie Ihren Gästen automatisch eine Zahlungserinnerung für die Anzahlung per E-Mail, sobald die Frist verstrichen ist und die Anzahlung offen ist.

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Automatismen

Voraussetzung:

Für den Versand der Zahlungserinnerung zur Anzahlung als E-Mail wird folgende Vorlage benötigt:

  • E-Mailvorlage zur Zahlungserinnerung der Anzahlung

In der Wissensdatenbank finden Sie eine Vorlage:


Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.

  • Zahlungserinnerung Anzahlung

WENN:

Wählen Sie das Ereignis aus:

  • Anzahlungsdatum

Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich zwei weitere Felder:

    • Tage +/-: 1
    • Uhrzeit des Versandes: wählen Sie hier Ihre gewünschte Uhrzeit aus

Zudem wird im Feld bezahlt der folgende Eintrag ausgewählt:

  • weniger als Anzahlung

Automatismen - Kopiervorlage Zahlungserinnerung der Anzahlung1

DANN

Wählen Sie die Art der Aktion aus:

  • E-Mail an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich ein weiteres Feld:

    • E-Mailvorlage wählen: Zahlungserinnerung der Anzahlung

Automatismen - Kopiervorlage Zahlungserinnerung der Anzahlung2

Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.


Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:Automatismus aktivieren allg.