Senden Sie Ihren Gästen automatisch eine Zahlungserinnerung für die Anzahlung per E-Mail, sobald die Frist verstrichen ist.
Dieser Automatismus löst bei jeder Fristüberschreitung des Anzahlungsdatums aus, sobald die Anzahlungssumme noch nicht vollständig beglichen wurde. Dies gilt ebenfalls für Buchungen bei denen bereits eine Summe überwiesen wurde, die kleiner als die geforderte Summe in der Buchung ist.
Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
Voraussetzung:
- passende E-Mailvorlage wurde erstellt (Menü: Einstellungen - E-Mailvorlage)
- Eine Beispielvorlage finden Sie hier
Erstellung:
- Titel vergeben
WENN:
- Ereignis "Anzahlungsdatum" auswählen
- Tage +/-: z.B. 2 (dann wird 2 Tage nach Anzahlungsdatum der Automatismus ausgelöst)
- Uhrzeit des Versandes: Bitte wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu dem die E-Mail verschickt werden soll.
- bezahlt: "Weniger als Anzahlung" auswählen
DANN:
- Art E-Mail an Gast senden auswählen
- gewünschte E-Mailvorlage auswählen
Anschließend oben rechts den Button "speichern" anklicken.
Nun kann der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden.
