Automatismen - Kopiervorlage: Zahlungseingangsbestätigung der Anzahlung

TIPP:

Wir empfehlen Ihnen diesen Automatismus nicht getrennt nach An-, Rest- oder Komplettzahlung zu erstellen, sondern den folgenden Automatismus zu nutzen:

Automatismen - Kopiervorlage: Zahlungseingangsbestätigung (Allgemein)

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

HINWEIS:

Dieser Automatismus löst nur dann aus, wenn der Gast exakt die geforderte Anzahlungssumme begleicht. Die Zahlung kann über einen der folgenden Wege im FewoManager eingetragen werden wurde:

Buchung im Reiter Zahlungen
Buchhaltung im Reiter Banking
Übersicht in den Reitern überfällige/ausstehende Zahlungen
Belegungskalender - Schnellinfo einer Buchung
Online-Zahlung über die Gästemappe oder das Homepage-Modul

Voraussetzung:

Für den Versand der Zahlungseingangsbestätigung zur Anzahlung als E-Mail wird folgende Vorlage benötigt:

E-Mailvorlage zur Zahlungseingangsbestätigung der Anzahlung

In der Wissensdatenbank finden Sie eine Vorlage:

E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Zahlungseingangsbestätigung Anzahlung

Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.

Zahlungseingang Anzahlung

WENN:

Wählen Sie das Ereignis aus:

Zahlungseingang gebucht

Zudem wird im Feld bezahlt der folgende Eintrag ausgewählt:

ist gleich Anzahlung

DANN:

Wählen Sie die Art der Aktion aus:

E-Mail an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnet sich ein weiteres Feld:

- E-Mailvorlage wählen: Bestätigung der Anzahlung

Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.

Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:

Automatismen - Kopiervorlage: Zahlungseingangsbestätigung der Anzahlung

Bestätigen Sie automatisch per E-Mail den Zahlungseingang zur geforderten Anzahlung.