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TIPP:
Für die Benachrichtigung über die Erstellung einer Blockierung wird ein Automatismus erstellt und für die Benachrichtigung über die Löschung einer Blockierung ein weiterer.
Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
Voraussetzung:
Für den Versand der E-Mail werden zwei E-Mailvorlagen benötigt.
Zwei Kopiervorlagen finden Sie hier in der in der Wissensdatenbank:
- E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Benachrichtigung intern Eigentümer hat Blockierung eingetragen
- E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Benachrichtigung intern Eigentümer hat Blockierung gelöscht
Tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.
- Eigentümer hat Blockierung eingetragen
WENN
Wählen Sie das Ereignis aus:
- Blockierung hinzugefügt
alternativ:
Tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.
- Eigentümer hat Blockierung gelöscht
WENN
Wählen Sie das Ereignis aus:
- Blockierung gelöscht bzw. Blockierung hinzugefügt
DANN
Wählen Sie die Art der Aktion aus:
- E-Mail senden an
Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich zwei weitere Felder:
-
- E-Mailvorlage wählen: Eigentümer hat Blockierung gelöscht bzw. Eigentümer hat Blockierung eingetragen
- E-Mail: hier tragen Sie die gewünschte Empfängeradresse ein
Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.
Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:
