Belegungskalender - Blockierung in Buchung umwandeln
Eine Blockierung kann auf Knopfdruck in eine verbindliche Buchung umgewandelt werden.
Der Belegungskalender befindet sich im Menü links:
Um eine Blockierung aus dem Kalender in eine Buchung umzuwandeln, klicken Sie auf den Eintrag im Kalender. Es öffnet sich ein neues Fenster:
Mit einem Klick auf den Button buchen als fest gebucht öffnet sich ein neues Fenster:
Die Art der Belegung wird automatisch mit dem Eintrag Buchung erstellen gefüllt. Hier können Sie wahlweise noch den Zeitraum und die Anzahl Erwachsene, Kinder und Hunde anpassen.
Mit einem Klick auf den Button weiter wird direkt die Buchung im Status gebucht erstellt:
HINWEIS:
Eine Buchung im Status gebucht kann nicht gelöscht werden. Eine Stornierung ist bis 72 h nach Abreise möglich.
Nun ergänzen Sie noch den Mieter.
Im Belegungskalender hat sich die Blockierung in eine Buchung verwandelt:
Anschließend können Sie im Reiter Dokumente die Buchungsbestätigung erstellen und an den Gast versenden.
Schauen Sie sich dazu folgende Einträge in der Wissensdatenbank an:
- Buchung Bestätigung erstellen und versenden
- Buchung Rechnung vor Abreise erstellen
- Buchung abrechnen/Rechnung erstellen
HINWEIS:
Der Versand der Buchungsbestätigung kann mit einem Automatismus automatisiert werden. Wissensdatenbank: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden