Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen
Im Kalender können Sie eine Buchung erstellen. Alternativ geht dies über den Menüpunkt Buchungen im Reiter Buchungen.
Der Belegungskalender befindet sich im Menü links:
Um eine Buchung zu erstellen, klicken Sie mit der Maus auf den Anreisetag und anschließend auf den Abreisetag.
Es öffnet sich automatisch ein weiteres Fenster:
Hier wählen Sie nun die gewünschte Buchungsart aus:
- Buchung erstellen
Nach dieser Auswahl öffnen sich weitere Felder in dieser Maske:
Sobald alle Pflichtfelder (mit ' gekennzeichnet) ausgefüllt sind, wird der Button weiter freigegeben und die Preisberechnung unten rechts wird dargestellt.
Hinweis:
Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder. Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Buchungsmaske.
Die Buchung befindet sich derweil im Status
Solange die Buchung sich in diesem Status befindet, wird der Kalender nicht blockiert.
Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten erfasst.
a.) Button Gast suchen (wenn dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)
b.) Gastdaten manuell eingeben
Hinweis:
Geben Sie als erstes die E-Mail-Adresse ein, so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind. Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhalten Sie einen Hinweis:
Nun kann die Buchung verbindlich gebucht werden mit einem Klick auf den Button buchen als fest gebucht:
Damit ändert sich der Status von zu
Anschließend können Sie im Reiter Dokumente die Buchungsbestätigung und/oder Rechnung erstellen und an den Gast versenden.
Wissensdatenbank:
Buchung Bestätigung erstellen und versenden
Buchung Rechnung VOR ABREISE erstellen
Buchung abrechnen/Rechnung erstellen
TIPP:
Der Versand der Buchungsbestätigung kann automatisiert werden.
Wissensdatenbank: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden