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Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen

Im Kalender können Sie eine Buchung erstellen. Alternativ geht dies über den Menüpunkt Buchungen im Reiter Buchungen.

Der Belegungskalender befindet sich im Menü links:

Menü - Kalender

 

Um eine Buchung zu erstellen, klicken Sie mit der Maus auf den Anreisetag und anschließend auf den Abreisetag.

Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen1

 

Es öffnet sich automatisch ein weiteres Fenster:

Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen2

Hier wählen Sie nun die gewünschte Buchungsart aus:

  • Buchung erstellen

Nach dieser Auswahl öffnen sich weitere Felder in dieser Maske:

Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen

Sobald alle Pflichtfelder (mit ' gekennzeichnet) ausgefüllt sind, wird der Button weiter freigegeben und die Preisberechnung unten rechts wird dargestellt.

Hinweis:

Bei Eingabe der Kinder öffnen sich darunterliegend weitere Felder für das Alter der Kinder. Wenn Kinderstaffelungen in der Unterkunft eingegeben wurden, ist es zwingend erforderlich hier die Alter einzutragen.

 

Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen4

Anschließend öffnet sich die Buchungsmaske.

Belegungskalender - Buchung über den Belegungskalender erstellen5

Die Buchung befindet sich derweil im Status Status Entwurf

Solange die Buchung sich in diesem Status befindet, wird der Kalender nicht blockiert.

Als nächstes werden im Reiter Mieter die Gastdaten erfasst.
a.) Button Gast suchen (wenn dieser Kontakt bereits vorhanden sein könnte)

b.) Gastdaten manuell eingeben

Hinweis:

Geben Sie als erstes die E-Mail-Adresse ein, so prüft das System, ob bereits Gastdaten zu dieser E-Mail-Adresse vorhanden sind. Ist die E-Mail-Adresse bereits im System gespeichert, so erhalten Sie einen Hinweis:

Buchung erstellen 5

 

Nun kann die Buchung verbindlich gebucht werden mit einem Klick auf den Button buchen als fest gebucht: 

Buchung erstellen 6

Damit ändert sich der Status von Status Entwurf zu Status gebucht

Anschließend können Sie im Reiter Dokumente die Buchungsbestätigung und/oder Rechnung erstellen und an den Gast versenden.

Wissensdatenbank:

Buchung Bestätigung erstellen und versenden

Buchung Rechnung VOR ABREISE erstellen

Buchung abrechnen/Rechnung erstellen

TIPP:

Der Versand der Buchungsbestätigung kann automatisiert werden.
Wissensdatenbank: Automatismen - Buchungsbestätigungen versenden