Im Menüpunkt Buchung kann innerhalb der Buchung die Rechnung erstellt werden. Alternativ kann dies in der Buchhaltung im Reiter Rechnungen erfolgen.
Hinweis:
Sobald in der Buchung eine Rechnung erstellt wird, ist eine Änderung der Mietpreise nicht mehr möglich. Auch eine Umbuchung oder Stornierung ist nicht möglich.
Bitte beachten Sie den Wissensdatenbankeintrag: Buchung Rechnung VOR ABREISE erstellen
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
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Voraussetzung:
- Eine Dokumentenvorlage mit Art Rechnung ist erstellt.
- ggf. E-Mailvorlage zum Versand der Rechnung ist erstellt.
Die Rechnung wird mit einem Klick auf den Button Buchung abrechnen erstellt:
Anschließend öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie festlegen, welches Datum auf der Rechnung ausgewiesen werden soll.
Sobald Sie nun auf Bestätigen klicken, wird die Rechnung als PDF erstellt und oben rechts wird der Stauts Rechnung hinzugefügt.
Im Reiter Dokumente finden Sie die erzeugte Rechnung auf der linken Seite:
Mit einem Klick auf den Button senden öffnet sich der Reiter Konversationen. Das Dokument Rechnung ist bereits für den Anhang vorbereitet. Hier kann wahlweise eine E-Mailvorlage ausgewählt, oder ein Text manuell verfasst werden. Anschließend klicken Sie auf den Button senden zum Verschicken der E-Mail und der Rechnung im Anhang.
Hinweis:
Die erstellte Rechnung können Sie sich nun auch im Menüpunkt Buchhaltung im Reiter Rechnungen anzeigen lassen:
Mit einem Klick auf die Vorgangsnummer öffnet sich die Schnellansicht der Buchung.
In der Spalte der Dokumente können Sie sich die Rechnung anzeigen lassen.
TIPP:
Rechnung in der Buchhaltung erstellen: Buchhaltung - Gastrechnung nach Abreise erstellen