Dienstleister werden einer Unterkunft zugeordnet. Möchten Sie dennoch einem Dienstleister eine Buchung einer anderen Unterkunft zuordnen, finden Sie hier die Anleitung.
Die Zuordnung der Dienstleister zur Buchung erfolgt grundsätzlich im Menü unter Erweiterungen durch die Zuordnung der Unterkunft.
siehe Wissensdatenbank: Dienstleister Unterkünfte zuordnen
Möchten Sie jedoch eine ausgewählte Buchung außer der Reihe einem anderen Dienstleister zuordnen, kann dies über Tags erfolgen:
Einmalige Vorbereitungen:
Erstellen Sie einmalig pro Dienstleister einen Tag im Tag Manager mit dem Namen des Dienstleisters, z.B. Susi Maier
siehe Anleitung in der Wissensdatenbank: Tag erstellen im Tag Manager
Wählen Sie dazu jeweils im Feld Zeige bei und im Feld Kategorie den Eintrag Buchung aus:
Wenn Sie diese Art der Zuordnung häufiger verwenden möchten, empfehlen wir mit einem Automatismus den Dienstleister per E-Mail informieren über die bevorstehende Abreise.
Dazu erstellen Sie einen neuen Automatismus pro Dienstleister:
Als Ereignis wird in diesem Beispiel das Ereignis Abreise gewählt. 5 Tage vor Abreise soll der Dienstleister per E-Mail informiert werden:
Ereignis: z.B. Abreisedatum
Tage +/-: z.B. -5 = 5 Tage vor Abreise
Uhrzeit des Versandes: wählen Sie die Uhrzeit aus
Buchung hat Tags: Hier wählen Sie den Tag des Dienstleisters aus, der nun automatisch per E-Mail informiert werden soll.
Art: E-Mail senden an
E-Mailvorlage wählen: Wählen Sie Ihre E-Mailvorlage aus, mit den Informationen, die der Dienstleister erhalten soll. Ein Beispiel finden Sie weiter unten.
E-Mail: E-Mailadresse des Dienstleisters eintragen.
HINWEIS:
Bitte wählen Sie nicht die Art "E-Mail an Dienstleister senden" aus. Dann erhält der Dienstleister die E-Mail, der der Unterkunft zugeordnet wurde.
Beispiel E-Mailvorlage:
Betreff: Folgende Abreise steht bevor: {u_titel} am {b_abreise}
Inhalt:
{d_briefanrede}
folgende Abreise steht bevor:
Unterkunft: {u_titel}
Buchungsnummer: {b_nummer}
Gast: {g_vorname} {g_name}
Anreise - Abreise: {b_anreise} - {b_abreise}
gebuchte Leistungen:
{b_mietpreistabelle}
Verwendung des Tags:
Nun wird in der gewünschten Buchung der Tag im Reiter Details ausgewählt:
Im Kalender ist dieser Tag sichtbar in der Schnellinfo nach einem Klick auf die Buchung:
