Buchung - Mitreisende aus Gästeliste laden
Hinterlegen Sie in Ihrer Gästeliste Mitreisende bei einem Mieter um einfach und schnell die Gastdaten für die Meldescheine in der Buchung zu übertragen.
HINWEIS:
In der Gästeliste müssen beim Mieter im Reiter zusätzliche Personen die Daten der Mitreisenden (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) hinterlegt sein.
Die Gästeliste finden Sie im Menü links:
In der Buchung können diese Daten im Reiter Reisende aus der Gästeliste hinzugefügt werden.
Dazu klicken Sie auf den Button Person hinzufügen und wählen den Eintrag Vom Gästeverzeichnis hinzufügen aus:
Es werden automatisch alle eingetragenen Personen aus den Mieterdaten hinzugefügt:
Wenn der Mieter selbst auch auch mitreist, klicken Sie erneut auf den Button Person hinzufügen und wählen den Eintrag Mieterdaten verwenden aus und Bestätigen die Auswahl unten rechts mit dem Button Person hinzufügen:
Zur Erstellung der Meldescheine müssen nun nur noch die Kategorien in den einzelnen Reisenden ausgewählt werden.
Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
TIPP:
Wenn in den Mieterdaten mehr zusätzliche Personen hinterlegt sind, als in der Buchung reisen, können Sie die Funktion dennoch nutzen.
Nachdem alle Reisenden übertragen wurden, sehen Sie, dass 3 Personen eingetragen wurden, aber nur 2 gebucht sind (3/2):
Nun löschen Sie einfach die nicht benötigten Datensätze in der Buchung im Reiter Reisende. Dazu klicken Sie den gewünschten Reisenden an und klicken auf den Button löschen: