Bereits erhaltene Zahlungen können mit der Funktion Geldtransfer von einer Buchung zu einer anderen Buchung transferiert werden.
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
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Voraussetzung ist, dass in der Buchung im Reiter Zahlungen bereits eine Zahlung gebucht wurde.
Mit einem Klick auf den Button Geldtransfer öffnet sich das Auswahlfenster:
Wird die Auswahl Buchung getroffen, so öffnen sich anschließend weitere Eingabefelder:
Im Feld Buchung auswählen geben Sie nun die Buchungsnummer oder den Gastnamen ein und Sie erhalten die entsprechende Auswahl angezeigt.
Im Verwendungszweck ist die Buchungsnummer, aus der das Geld transferiert werden soll, vorgegeben. Der Verwendungszweck kann manuell bearbeitet werden.
Der Betrag kann ebenfalls angepasst werden, falls nur ein Teilbetrag einer anderen Buchung gutgeschrieben werden soll.
Bestätigen Sie nun Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button buchen.
So sieht es anschließend in der ursprünglichen Buchung aus:
So sieht es anschließend in der Buchung aus, auf die die Zahlung übertragen wurde:
HINWEIS:
Sollten Sie sich vertan haben und den Geldtransfer rückgängig machen wollen, muss zwingend wieder die Funktion Geldtransfer genutzt werden, nicht der Aktionsbutton Zahlung rückbuchen.
