Erstellen Sie die Buchungsbestätigung mit den Buchungsdaten Ihrer Gäste und versenden Sie diese per E-Mail, oder drucken diese aus.
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
.png?width=688&height=238&name=Men%C3%BC%20-%20Buchungen%20(2).png)
Voraussetzungen:
- Dokumentenvorlage Buchungsbestätigung erstellt
- E-Mailvorlage erstellt (optional)
In der Buchung im Reiter Dokumente können Sie die bereits erstellte Dokumentenvorlage auswählen:
Nun können Sie sich die Vorschau der Dokumentenvorlage mit den Buchungsdaten anschauen und prüfen:
Zur Erstellung der Buchungsbestätigung klicken Sie auf den Button erstellen. Das Dokument erscheint nun links in der Übersicht mit einem Datum- und Zeit-Stempel:
Hinweis:
Wenn Sie das erstellte Dokument nun anklicken, können Sie es wahlweise noch einmal bearbeiten oder versenden:
Informationen zur nachträglichen Bearbeitung eines erstellten Dokumentes finden Sie hier in der Wissensdatenbank.
Um das Dokument final zu versenden, klicken Sie auf den Button senden.
Sie werden automatisch in den Reiter Konversationen weitergeleitet.
Das Dokument ist als Anhang hinzugefügt.
Hat der Mieter bereits eine E-Mailadresse hinterlegt, so wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
Nun kann die E-Mail an den Kontakt manuell geschrieben werden, oder Sie wählen eine bereits erstellte E-Mailvorlage aus:
Anschließend klicken Sie auf den Button senden.
Die versendete E-Mail finden Sie anschließend im E-Mailverlauf:
