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In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie
- eine weitere Sprache in einer Dokumentenvorlage hinzufügen
- die Dokumentenvorlage in einer Buchung mit einer weiteren Sprache verwendet wird
- Texte bei mehrsprachigen Dokumentenvorlagen angepasst werden können.
Die Dokumentenvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
1. Eine weitere Sprache in einer Dokumentenvorlage hinzufügen
Öffnen Sie Ihre gewünschte Dokumentenvorlage, klicken unten auf den Button Sprache hinzufügen und wählen die gewünschte Sprache aus:
Anschließend öffnet sich in der Dokumentenvorlage der Bereich für die weitere Sprache.
Bitte füllen Sie nun die Kopf- und Fußzeile sowie den Dokumenteninhalt aus.
Hinweis:
Solange das Warndreieck sichtbar ist, wurde das Dokument noch nicht gespeichert.
Das Warndreieck verschwindet erst, wenn in allen 3 Bereichen (Kopfzeile, Inhalt und Fußzeile) ausgefüllt wurden.
Bitte achten Sie darauf, dass in der Dokumentenvorlage der Regler oben links aktiviert wurde.
Erst dann kann die Vorlage im FewoManager verwendet werden:
2. Dokumentenvorlage in einer Buchung mit einer weiteren Sprache verwenden
Sobald eine Buchung erstellt wurde mit einem Mieter, in dessen Daten im Feld Sprache z.B. Englisch ausgewählt wurde, wird nun diese Dokumentenvorlage für diese Buchung auf englisch verwendet.
3. Texte bei mehrsprachigen Dokumentenvorlagen nachträglich anpassen
Um in der Dokumentenvorlage den Text einer der Sprachen anzupassen, öffnen Sie eine Sprachenvorlage mit Klick auf die Überschrift "Dokumentenvorlage in...".
Solange eine Sprachenvorlage geöffnet ist, lässt sich parallel die andere Sprachenvorlage nicht öffnen und ist ausgegraut:
Bei mehrsprachigen Dokumentenvorlagen kann nur eine Sprache zur Zeit bearbeitet werden. Die eine Sprache schließt sich bei Öffnung einer anderen Sprache.