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Dokumentenvorlagen - testen

Prüfen Sie mit dieser Funktion die Variablen und Einstellungen in Ihrer Dokumentenvorlage.

Die Dokumentenvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Dokumentenvorlagen

Im Reiter Dokument-Vorschau können Sie anhand einer Buchung die Darstellung Ihrer Dokumentenvorlage testen:

Dokumentenvorlage testen1

Im Feld Buchung auswählen suchen Sie anhand einer Buchungsnummer oder eines Gastnamens eine Buchung aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Vorschau mit Buchungsdaten erstellen.

Zunächst wird Ihnen eine HTML-Vorschau angezeigt, in der Sie alle relevanten Daten überprüfen können. Um einen Eindruck davon zu erhalten, wie das Dokument später als PDF aussehen wird, klicken Sie  auf den Button PDF-Vorschau erstellen:

Dokumentenvorlage testen2

 

Es öffnet sich die Ansicht einer druckfertigen PDF-Datei:

Dokumentenvorlage testen3

Anschließend können Sie noch Anpassungen vornehmen. Anleitungen dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass beim Testen einer Rechnungsvorlage die Variablen {r_nummer} und {r_datum} nicht übersetzt werden. Diese werden erst bei der tatsächlichen Erstellung einer Rechnung erzeugt.