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Dokumentenvorlagen - Fremdeinzug

Erstellen Sie für Ihre Kunden, deren Zahlung direkt an das Online Buchungsportal geht eine eigene Dokumentenvorlage.

HINWEIS:

Informationen zum Umgang mit Fremdeinzug finden Sie hier: Zahlungsart: Fremdeinzug.
(eigene Kalenderfarbe, Aussetzen der Zahlungserinnerung sowie Ausblenden in ausstehende und überfällige Zahlungen.)

TIPP:

Wir empfehlen Ihnen Ihre vorhandene Dokumentenvorlage z.B. Rechnung oder Buchungsbestätigung als Grundlage zu kopieren und anschließend die Kopie weiter zu bearbeiten. Folgen Sie dazu dieser Anleitung: Dokumentenvorlagen kopieren und löschen

Die Dokumentenvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Dokumentenvorlagen

Die Anleitung zur Erstellung einer Dokumentenvorlage finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Für Kunden, die eine Buchung über ein Online-Buchungsportal tätigen und deren Zahlung direkt an das Portal erfolgt, erstellen Sie am Besten eine eigene Dokumentenvorlage mit einer komprimierten Mietpreistabelle (Alle Leistungen werden in einer Summe dargestellt) sowie dem Hinweis, dass die Zahlung an das Portal erfolgt. 

Fügen Sie in der Dokumentenvorlage die Preistabelle mit der Variable {b_mietpreistabelle_komprimiert_ohne_status} ein. 

Zum Vergleich:

Ansicht mit der Variable {b_mietpreistabelle}:

Dokumentenvorlagen - Fremdeinzug1

Ansicht mit der Variable {b_mietpreistabelle_komprimiert_ohne_status}:

Dokumentenvorlagen - Fremdeinzug2

 

Zahlungsinformationen in der Dokumentenvorlage

Normalerweise nutzen Sie die Variable {zahlungsinformationen}, um Ihrem Gast die Texte zur Zahlungsaufforderung in jedem Zahlungsstatus anzuzeigen. Da der Gast direkt an das Portal zahlt, können Sie alternativ einen festen Text im Inhalt Ihrer Dokumentenvorlage eintragen.

Beispiel:

Die Zahlung erfolgt direkt an {b_vertriebskanal}. Bitte beachten Sie die Angaben auf der Bestätigung des Portals.

 

Weitere Informationen zur Variable {zahlungsinformationen} finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Mit der Variable {b_vertriebskanal} wird der Vertriebskanal aus der Buchung in der Dokumentenvorlage dargestellt:

 Dokumentenvorlagen - Fremdeinzug3