Doppelte Gästedatensätze zusammenführen und löschen

Kurz zusammengefasst Dieser Artikel erklärt, wie Sie doppelte Einträge in der Gästeliste zusammenführen und entfernen. Außerdem finden Sie einen Tipp, wie Sie Dubletten einfacher erkennen.

Doppelte Gästedatensätze zusammenführen und löschen

Vorgehensweise (Schritt für Schritt)

1. Prüfen Sie beide Gästedatensätze:

   • Ergänzen Sie im Datensatz, den Sie behalten möchten, ggf. wertvolle Informationen aus dem zu löschenden Datensatz.

2. Öffnen Sie die Buchung(en) des zu löschenden Gastes:

   • Klicken Sie in der Buchung auf "anzeigen/entkoppeln".
   • Wählen Sie "Gast entkoppeln", um die Gastdaten von dieser Buchung zu lösen.

3. Koppeln Sie die Buchung(en) mit dem gewünschten (behaltenen) Gastdatensatz:

   • Verbinden Sie jede betroffene Buchung mit dem korrekt konsolidierten Gastdatensatz.

4. Löschen des nicht mehr benötigten Datensatzes:

   • Sobald der zu löschende Datensatz keiner Buchung mehr zugeordnet ist, markieren Sie ihn in der Gästeliste.
   • Löschen Sie den markierten Datensatz über das Mülleimer-Symbol.

Tipp: Dubletten leichter finden

• Exportieren Sie die Gästeliste als CSV, um Dubletten besser zu identifizieren und zu prüfen: https://wissen.fewomanager.de/listen-herunterladen-csv-download-allgemein

Abschluss Mit diesem Ablauf führen Sie relevante Informationen in einem Gastdatensatz zusammen, ordnen alle Buchungen korrekt zu und entfernen anschließend überflüssige Einträge aus der Gästeliste.