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E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Zahlungseingangsbestätigung Anzahlung

Kopieren Sie sich diese Vorlage, um Ihrem Gast eine Zahlungseingangsbestätigung der Anzahlungssumme zuzuschicken. Zusätzlich wird ein Automatismus erstellt.

Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - E-Mailvorlagen

Füllen Sie die Pflichtfelder wie folgt aus:

  • Bezeichnung: Bestätigung der Anzahlung 
  • Art: Automatismen

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Zahlungseingangsbestätigung Anzahlung1

Zudem können Sie optional folgende Eingaben tätigen:

  • Kopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Kopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Blindkopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Blindkopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Unterkunft: Nur ausfüllen, wenn die Vorlage für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung stehen soll. Wenn die Vorlage für alle Unterkünfte gilt, Feld leer lassen.
  • Tag`s: Einen oder mehrere Unterkunfts-Tags auswählen, um die Vorlage nur für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung zu stellen.
E-Mailvorlage - Kopiervorlage Zahlungseingangsbestätigung Anzahlung3

Betreff:

Bestätigung der Anzahlung 


Textbeispiel:

{g_briefanrede},

hiermit bestätigen wir Ihnen den heutigen Zahlungseingang.

Wir haben bereits folgende Zahlung(en) erhalten:

{b_zahlungen}


Es sind aktuell noch {b_noch_zu_zahlen} € offen.

 

Bitte beachten Sie für eine reibungslose Anreise die Zahlungsfristen für die An- und Restzahlung auf Ihrer Buchungsbestätigung:

Anzahlung bis {b_anzahlung_datum} in Höhe von {b_anzahlung_summe} €

Restzahlung bis {b_restzahlung_datum} in Höhe von {b_restzahlung_summe} €


 

TIPP:

Die Variable {b_zahlungen} listet die bereits geleisteten Zahlungen mit Datum auf:

E-Mailvorlage Zahlungseingangsbestätigung (Allgemein)3

Alternativ kann die Variable {b_zahlungen_gesamt} genutzt werden. Diese Variable summiert alle bereits geleisteten Zahlungen auf:

E-Mailvorlage Zahlungseingangsbestätigung (Allgemein)4

HINWEIS:

Damit die Benachrichtigung automatisch verschickt wird, muss dazu ein Automatismus erstellt werden. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: