E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Dienstleister über nächste Anreise/Abreise informieren
Kopieren Sie sich diese Vorlage, um Ihren Dienstleister über bevorstehende Anreisen per E-Mail zu informieren. Zusätzlich wird ein Automatismus erstellt.
Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Füllen Sie die Pflichtfelder wie folgt aus:
- Bezeichnung: Info an Dienstleister - bevorstehende Anreise/Abreise
- Art: Automatismen

Zudem können Sie optional folgende Eingaben tätigen:
- Kopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Kopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
- Blindkopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Blindkopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
- Unterkunft & Tag's: Da dem Dienstleister Unterkünfte zugeordnet werden, bedarf es hier keiner weiteren Zuordnung.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Betreff:
Folgende Anreise/Abreise steht bevor: {u_titel} am {b_anreise}/{b_abreise}
Textbeispiel:
{d_briefanrede},
folgende Anreise/Abreise steht bevor:
Unterkunft: {u_titel}
Buchungsnummer: {b_nummer}
Gast: {g_vorname} {g_name}
Anzahl Erwachsene/Kinder/Hunde: {b_anzahl_erwachsene_kinder} / {b_anzahl_hunde}
Anreise - Abreise: {b_anreise} - {b_abreise}
gebuchte Leistungen:
{b_liste_optionale_leistungen}
HINWEIS:
Damit die Benachrichtigung automatisch verschickt wird, muss dazu ein Automatismus erstellt werden. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: