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E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Dienstleister über nächste Anreise/Abreise informieren

Kopieren Sie sich diese Vorlage, um Ihren Dienstleister über bevorstehende Anreisen/Abreisen per E-Mail zu informieren. Zusätzlich wird ein Automatismus erstellt.

Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - E-Mailvorlagen

HINWEIS:

Hier gilt es zuerst zu entscheiden, ob Sie Ihren Dienstleister über

  1. bevorstehende Anreisen
  2. bevorstehende Abreisen

informieren möchten. Je nach dem wählen Sie die entsprechenden Variablen für Ihre E-Mailvorlage aus.

In diesem Beispiel werden die bevorstehenden Anreisen dargestellt:

Füllen Sie die Pflichtfelder wie folgt aus:

  • Bezeichnung: Info an Dienstleister - bevorstehende Anreise
  • Art: Automatismen

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Dienstleister über nächste Anreise informieren1

Zudem können Sie optional folgende Eingaben tätigen:

  • Kopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Kopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Blindkopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Blindkopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Unterkunft & Tag's: Da dem Dienstleister Unterkünfte zugeordnet werden, bedarf es hier keiner weiteren Zuordnung. 
    Weitere Informationen dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Dienstleister über nächste Anreise informieren2

Betreff:

Folgende Anreise/Abreise steht bevor: {u_titel} am {b_anreise}

Textbeispiel:

{d_briefanrede},

folgende Anreise steht bevor:

Unterkunft: {u_titel}

Buchungsnummer: {b_nummer}

Gast: {g_vorname} {g_name}

Anzahl Erwachsene/Kinder/Hunde: {b_anzahl_erwachsene_kinder} / {b_anzahl_hunde}

Anreise - Abreise: {b_anreise} - {b_abreise}

 

gebuchte Leistungen:

{b_liste_optionale_leistungen}

HINWEIS:

Damit die Benachrichtigung automatisch verschickt wird, muss dazu ein Automatismus erstellt werden. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: