Sie können Ihrem Dienstleister per E-Mail manuell Reinigungslisten zukommen lassen. Hier finden Sie die E-Mailvorlage.
Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Erweiterungen:
Bezeichnung:
Tragen Sie eine passende Bezeichnung der Vorlage ein, z.B. Reinigungsliste
Art:
- Abreiseliste an Dienstleister senden
- Anreiseliste an Dienstleister senden
TIPP:
Wenn Sie Ihrem Dienstleister die Reinigungsliste nach Abreisen sortiert zukommen lassen möchten, wählen Sie hier die Art: Abreiseliste an Dienstleister senden aus.
Wenn Sie Ihrem Dienstleister die Reinigungsliste nach Anreisen sortiert zukommen lassen möchten, wählen Sie hier die Art: Anreiseliste an Dienstleister senden aus.
Kopie an:
Tragen Sie hier eine E-Mailadresse ein und bestätigen die Eingabe mit der Enter-Taste, um die Reinigungsliste jedes Mal automatisch sichtbar als Kopie an diese E-Mailadresse zu senden. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer.
Blindkopie an:
Tragen Sie hier eine E-Mailadresse ein und bestätigen die Eingabe mit der Enter-Taste, um die Reinigungsliste jedes Mal automatisch unsichtbar als Kopie an diese E-Mailadresse zu senden. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer.
Unterkunft:
Wenn die E-Mailvorlage für alle Unterkünfte gelten soll, lassen Sie dieses Feld leer.
Wenn die E-Mailvorlage nur für bestimmte Unterkünfte gelten soll, wählen Sie diese aus der Liste aus.
Betreff:
Reinigungsliste
Text:
Guten Tag Herr {d_name},
hiermit übersenden wir Ihnen die Reinigungsliste mit Stand {datum}.
{reinigungsliste}
