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E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Zahlungserinnerung Anzahlung

Kopieren Sie sich diese Vorlage, um Ihrem Gast eine Zahlungserinnerung für die Anzahlung zuzuschicken. Zusätzlich wird ein Automatismus erstellt.

Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - E-Mailvorlagen

Füllen Sie die Pflichtfelder wie folgt aus:

  • Bezeichnung: Zahlungserinnerung der Anzahlung 
  • Art: Automatismen

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Zahlungserinnerung Anzahlung1

  • Kopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Kopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Blindkopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Blindkopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Unterkunft: Nur ausfüllen, wenn die Vorlage für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung stehen soll. Wenn die Vorlage für alle Unterkünfte gilt, Feld leer lassen.
  • Tag`s: Einen oder mehrere Unterkunfts-Tags auswählen, um die Vorlage nur für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung zu stellen.

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Zahlungserinnerung Anzahlung1


Betreff:

Zahlungserinnerung der Anzahlung {b_nummer}


Textbeispiel:

{g_anrede}

vielen Dank für Ihre verbindliche Buchung vom {b_datum}.

Wie Sie Ihrer Buchungsbestätigung entnehmen können. war eine Anzahlung bis {b_anzahlung_datum} zum fällig.

Bitte überweisen Sie kurzfristig die ausstehende Anzahlung in Höhe von {b_anzahlung_summe} €.

Andernfalls wird Ihre Buchung storniert.

Die Restzahlung in Höhe von {b_restzahlung_summe} € ist bis zum {b_restzahlung_datum} fällig.



HINWEIS:

Damit die Benachrichtigung automatisch verschickt wird, muss dazu ein Automatismus erstellt werden. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: