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E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Zahlungserinnerung Restzahlung

Kopieren Sie sich diese Vorlage, um Ihrem Gast eine Zahlungserinnerung für die Restzahlung zuzuschicken. Zusätzlich wird ein Automatismus erstellt.

HINWEIS:

Wenn Sie für die Zahlungserinnerung einen Automatismus erstellen und aktivieren möchten, beachten Sie bitte folgenden Hinweis:

Der Automatismus zur Restzahlungserinnerung und zur Komplettzahlungserinnerung ist identisch.

Hier wird in der Programmierung nicht unterschieden, da die Felder in der Buchung im Reiter Zahlungen für die Restzahlungssumme und das Restzahlungsdatum in der Buchung identisch sind mit den Feldern für die Komplettzahlungssumme und das Komplettzahlungsdatum.

Der folgende Beispieltext für die Zahlungserinnerung Restzahlung ist identisch mit der E-Mailvorlage zur Komplettzahlungserinnerung.

Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - E-Mailvorlagen

Füllen Sie die Pflichtfelder wie folgt aus:

  • Bezeichnung: Zahlungserinnerung ausstehende Zahlung
  • Art: Automatismen,

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Zahlungserinnerung ausstehende Zahlung 1

  • Kopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Kopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Blindkopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Blindkopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Unterkunft: Nur ausfüllen, wenn die Vorlage für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung stehen soll. Wenn die Vorlage für alle Unterkünfte gilt, Feld leer lassen.
  • Tag`s: Einen oder mehrere Unterkunfts-Tags auswählen, um die Vorlage nur für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung zu stellen.
E-Mailvorlage - Kopiervorlage Zahlungserinnerung ausstehende Zahlung 2

Betreff:

Zahlungserinnerung ausstehende Zahlung

Textbeispiel:

{g_briefanrede}

vielen Dank für Ihre verbindliche Buchung vom {b_datum}.

Wie Sie Ihrer Buchungsbestätigung entnehmen können war die Zahlung bis zum {b_restzahlung_datum} fällig.

Bitte überweisen Sie kurzfristig die ausstehende Anzahlung in Höhe von {b_noch_zu_zahlen} €.

Bitte beachten Sie, dass eine Schlüsselübergabe nur bei vollständiger Bezahlung erfolgen kann.

HINWEIS:

Damit die Benachrichtigung automatisch verschickt wird, muss dazu ein Automatismus erstellt werden. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: