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E-Mailvorlage - Erklärung zu den Arten 

In der E-Mailvorlage wird durch die Art eingestellt, wo die Vorlage verwendet werden soll.

Unter Einstellungen finden Sie die E-Mailvorlagen.

Menü - E-Mailvorlagen

Hier finden Sie die Anleitung um eine neue E-Mailvorlage zu erstellen:

Erklärung zu den Arten in der E-Mailvorlage

Im Feld Art stehen folgende Einträge zur Auswahl:

Art: Verwendung wo: Reiter bzw. Button:
Abreiseliste an Dienstleister Dienstleister Reinigungsliste*
Anfrage beantworten

Reservierung Konversationen
Angebot Konversationen
Angebot senden Reservierung Konversationen
Angebot Konversationen
Anreiseliste an Dienstleister Dienstleister Reinigungsliste*
Buchungsbestätigung senden Buchungen Konversationen
stornierte Buchungen Konversationen
E-Mail an Dienstleister senden Dienstleister Konversationen
E-Mail an Eigentümer senden Unterkünfte Konversationen
Eigentümer Konversationen
E-Mail an Gast senden Gast Konversationen
Mietvertrag senden Buchungen Konversationen
stornierte Buchungen Konversationen
Rechnung senden Buchungen Konversationen
stornierte Buchungen Konversationen
Storno senden stornierte Buchungen Konversationen

 

* In der Reinigungsliste werden die beiden E-Mailvorlagen-Arten Anreiseliste an Dienstleister und Anreiseliste an Dienstleister zur Verfügung gestellt. Je nach dem, ob in der Auswahl des Reinigungszeitraums der Button An- oder die Abreise ausgewählt wird, wird die entsprechende Vorlage zur Verfügung gestellt.

E-Mailvorlagen mit der Art Sonstige Informationen senden können überall im Reiter Konversation in der Software abgerufen werden, sowie im Menüpunkt Automatismen.

E-Mailvorlagen mit der Art Automatismus können im Menüpunkt Automatismen abgerufen werden sowie überall im Reiter Konversation in der Software  mit einem Klick auf den Button Art Automatismen anzeigen .