In der Gästeliste können die Kontaktdaten der Gäste sowie eine zusätzliche Rechnungsadresse hinterlegt werden.
Die Gästeliste finden Sie im Menü links:
Im Reiter Kontaktdaten hinterlegen Sie alle Kontaktinformationen des Gastes.
Gibt es mehrere Telefonnummern, Mobilnummern und E-Mailadressen, können Sie mit einem Klick auf den Button weitere Kontaktdaten hinzufügen eine weitere Zeile erstellen:
TIPP:
Bitte tragen Sie in den Feldern Telefonnummer und Mobil nur Zahlen ein in Kombination mit Sonderzeichen wie +, - oder Leerzeichen.
Weitere Sonderzeichen werden nicht gespeichert.
Beispiel: +49 176-123456789
Mit einem Klick auf das Stern-Symbol können Sie die bevorzugten Kontaktdaten kennzeichnen.
Bei mehreren E-Mailadressen, wird immer die E-Mailadresse mit dem Stern-Symbol verwendet.
Mit einem Klick auf das Mülleimer-Symbol kann die Zeile gelöscht werden.
Mit Aktivierung des Reglers Zusätzliche Rechnungsadresse können Sie die Rechnungsadresse des Gastes hinterlegen, wenn sich diese von der obenstehenden Adresse unterscheidet:
Kontaktadresse:
Rechnungsadresse:
Bei einer Buchung mit Auswahl dieses Gastes wird die Rechnungsadresse übernommen. Bei der Dokumentenerstellung wird automatisch die hinterlegte Rechnungsadresse verwendet:
