Gästemappe(n) erstellen

Im Menü unter Erweiterungen finden Sie die Gästemappen.

Im Reiter Gästemappe klicken Sie rechts auf den Button erstellen.

Vergeben Sie nun den Titel der Gästemappe. Der Titel der Gästemappe und der Tag sind für den Gast nicht sichtbar. Dies ist lediglich für die Zuordnung der Gästemappen intern notwendig.

Folgende Einstellungen werden in der Gastansicht wie folgt angezeigt:

Nun muss im Reiter Verfügbarkeit noch die entsprechende Auswahl getroffen werden, ab und bis wann der Link der Gästemappe den Gästen zur Verfügung stehen soll und wann die Internet/W-LAN Informationen und die Anreiseinformationen angezeigt werden soll.

Hier wird unterschieden in:

unbegrenzt
begrenzt - Auswahl wie viele Tage VOR der Anreise und wie viele Tage NACH der Abreise

TIPP:

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Wissensdatenbankeintrag

Gästemappe - empfindliche Daten zeitlich begrenzt anzeigen

In der Buchung können Sie als Nutzer des FewoManagers den Link zur Gästemappe unter dem Reiter Details anschauen:

TIPP:

Weitere Informationen finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

TIPP:

Es ist möglich mehrere Gästemappen anzulegen.

Dies ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel Unterkünfte in unterschiedlichen Regionen verwalten.

Damit die Unterkünfte der entsprechenden Gästemappe zugeordnet werden, erstellen Sie als erstes einen Tag pro Gästemappe im Menü unter Erweiterungen - Tag Manager mit einer eindeutigen Bezeichnung:

Gästemappe(n) erstellen3

Weitere Informationen zur Erstellung eines Tags finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Tag erstellen im Tag Manager

Nun wählen Sie in den Unterkünften im Reiter Objektdaten die erstellten Tags aus:

Gästemappe(n) erstellen4

Anschließend öffnen Sie die Gästemappen und wählen im Reiter Daten der Gästemappe die erstellten Tags aus:

Gästemappe(n) erstellen 6

Gästemappe(n) erstellen

Stellen Sie Ihren Gästen die digitale Gästemappe mit vielen wertvollen Informationen rund um die Unterkunft, Anreise etc. zur Verfügung. Sie können auch mehrere Gästemappen erstellen und die Unterkünfte zuordnen.