Erstellen Sie die Gastrechnungen gesammelt für mehrere Buchungen in der Buchhaltung.
Die Buchhaltung finden Sie links im Menü:
Voraussetzung:
- Dokumentenvorlage mit Art "Rechnung" erstellt
- ggf. E-Mailvorlage Rechnung senden erstellt
Im Menüpunkt Buchhaltung klickt man auf das Register "Rechnungen".
Anschließend wählt man den Button Rechnung erstellen und wählt Gastrechnung aus.
Es öffnet sich die Liste aller abgereisten und vollständig ausgeglichenen Buchungen.
Nun können einzelne oder alle Buchungen markiert werden mit dem Haken im Kästchen am Beginn der Zeile:
Anschließend wird die Erstellung der Rechnungen für die ausgewählten Buchungen über den Button buchen abgeschlossen.
Die Rechnungen können anschließend wahlweise aus der Buchung heraus bearbeitet und/oder versendet werden.
Zudem findet man die Rechnungen im Menüpunkt Buchhaltung im Register Rechnungen.
Hinweis:
Um Rechnungen wieder gutzuschreiben, geht dies nur in der Buchhaltung im Register "Rechnungen". Die Gutschrift kann nur einzeln pro Buchung erfolgen und nicht gesammelt.
Hinweis:
Rechnung einzeln in der Buchung erstellen: siehe Wissensdatenbankeintrag: Buchung abrechnen/Rechnung erstellen