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Die Buchhaltung finden Sie links im Menü:
Voraussetzung:
- Dokumentenvorlage mit Art "Rechnung" erstellt
- ggf. E-Mailvorlage mit Art "Rechnung senden" erstellt
Im Menüpunkt Buchhaltung klicken Sie auf den Reiter Rechnungen.
Anschließend wählen Sie den Button Rechnung erstellen und wählen Gastrechnung aus.
Es öffnet sich die Liste aller abgereisten und vollständig ausgeglichenen Buchungen.
Nun können einzelne oder alle Buchungen markiert werden mit dem Haken im Kästchen am Beginn der Zeile:
Anschließend wird die Erstellung der Rechnungen für die ausgewählten Buchungen über den Button buchen abgeschlossen.
Die Rechnungen können nun wahlweise aus der Buchung im Reiter Dokumente bearbeitet und/oder versendet werden.
Zudem finden Sie die Rechnungen im Menüpunkt Buchhaltung im Reiter Rechnungen.
Hinweis:
Um Rechnungen wieder gutzuschreiben, geht dies nur in der Buchhaltung im Reiter Rechnungen. Die Gutschrift kann nur einzeln pro Buchung erfolgen und nicht gesammelt.
Hinweis:
Wie Sie einzelne Rechnungen in der Buchung erstellen können Sie hier in der Wissensdatenbank nachlesen: