Globale Einstellungen - Dokumente - als Link im Text verwenden

Die Globalen Einstellungen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Hier finden Sie die Anleitung zum Hochladen der Dokumente:

• Globale Einstellungen - PDF Dokumente hochladen und verwenden

Nun können Sie diese Dokumente als PDF Datei als Anhang einer E-Mail oder E-Mailvorlage verwenden

• E-Mailvorlage - Anhang bereits in der Vorlage speichern
• Tipps zum Verfassen von E-Mails

Alternativ können Sie die PDF Dokumente in Texten verlinken. So kann der Gast auf den Link im Text klicken und es öffnet sich das Dokument in einem neuen Tab des Browsers. Dieses kann der Gast dann lesen, speichern oder ausdrucken.

Diese Funktion ist in folgenden Bereichen sehr hilfreich:

• im Homepage Modul
  (Anleitung: Homepage-Modul Anfrage/Buchung - AGB und Datenschutz bestätigen lassen)
• auf der Online-Buchungsstrecke der Angebote und Reservierungen verlinken (Anleitung: Angebotsmanager - Einstellungen der Online-Buchungsstrecke für Angebote und Reservierungen)
• auf der Bewertungsseite verlinken (Anleitung: Bewertungen: Bewertungsseite individualisieren)
• in Textbausteinen verlinken (Anleitung: Textbaustein erstellen)

Schritt für Schritt Anleitung:

Die Verlinkung eines Dokumentes wird in den folgenden Schritten anhand des Homepage-Moduls erklärt. Das Prinzip funktioniert ebenso in allen anderen Textfeldern des FewoManagers, wie z.B.

• der E-Mailvorlagen,
• der Dokumentenvorlagen,
• der Bewertungsseite,
• der Online-Buchungsstrecke für Angebote und Reservierungen:

Um das PDF Dokument zu verlinken, kopieren Sie zuerst den Link des gewünschten Dokumentes aus den Globalen Einstellungen im Reiter Dokumente mit einem Klick auf dieses Symbol: 

Es erscheint die Bestätigung: 

Anschließend öffnen Sie das gewünschte Textfeld, in dem das Dokument verlinkt werden soll. In diesem Beispiel sehen Sie die Textfelder des Homepage Moduls. 

Um eine Verlinkung zu erstellen, schreiben Sie den Text in das Textfeld, der dem Gast angezeigt werden soll.
In diesem Beispiel geht es um die Datenschutzerklärung:
Markieren Sie das Wort Datenschutzerklärung und Sie klicken auf dieses Symbol:

Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier fügen Sie mit Rechtsklick - Einfügen oder der Tastenkombination strg + v den zuvor kopierten Link Ihres Dokumentes ein:

Wir empfehlen Ihnen die Checkbox In einem neuen Tab öffnen zu aktivieren.  Dazu klicken Sie einmal die Checkbox.

Mit einem Klick auf Einfügen ist der Link mit dem Wort "Datenschutzerklärung" verbunden.

Klickt der Gast auf diesen Link, so öffnet sich ein neuer Tab mit dem verlinkten PDF Dokument. Dieses kann der Gast nun lesen, speichern oder ausdrucken.