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Im Menü unter Einstellungen finden Sie die Nummernkreise:
Mit einem Klick auf den Button erstellen öffnet sich ein neues Fenster:
Vergeben Sie Ihre gewünschte Bezeichnung des Nummernkreises, z.B. Buchungsnummer.
Im Feld Art des Nummernkreises wählen Sie einen der folgenden Einträge aus:
- Buchungsnummer
- Journal
- Rechnung
- Gutschrift
HINWEIS:
Benötigen Sie für eine Nummernkreis-Art z.B. Buchungsnummer mehrere Nummernkreise, so können Sie dies in Ihren Accountdaten freischalten. Die Differenzierung erfolgt pro Unterkunft bei mehreren Nummernkreisen.
Hier finden Sie die Anleitung in der Wissensdatenbank:
Der Nummernkreis kann sich aus maximal vier Bausteinen zusammensetzen. Pflicht ist mindestens die Nummer vorzugeben. Die weiteren Felder können wahlweise genutzt werden.
- Bezeichnung vor der Nummer (Pflichtfeld):
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Variablen aus, oder schreiben selbst einen Text in das Feld - Trenner:
Tragen Sie das gewünschte Trennzeichen manuell ein, z.B. einen Bindestrich - oder einen Schrägstrich / - Nummer:
Tragen Sie die gewünschte Startnummer ein, z.B. 1000
Sobald Einträge für diesen Nummernkreislauf erfolgt sind, wird an dieser Stelle zukünftig immer die nächste freie Nummer angezeigt. - Trenner:
Tragen Sie das gewünschte Trennzeichen manuell ein, z.B. einen Bindestrich - oder einen Schrägstrich / - Bezeichnung nach der Nummer:
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Variablen aus, oder schreiben selbst einen Text in das Feld
TIPP:
Beispiel für eine Buchungsnummer mit allen Bausteinen:
- Bezeichnung vor der Nummer = BU
- Trenner = -
- Nummer = 1000
- Trenner = /
- Bezeichnung nach der Nummer = Auswahl Variable {aktuelles_jahr}
Ergebnis: BU-1000/2025
Abschließend speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button speichern oben rechts.