Nummernkreise erstellen und anpassen

Für die Buchungsnummern, die Rechnungen, die Gutschriften sowie das Journal können Sie Ihre Nummernkreise individuell anpassen. Auch mehrere Nummernkreise sind möglich.

Im Menü unter Einstellungen finden Sie die Nummernkreise:

Menü - Nummernkreise

Mit einem Klick auf den Button erstellen öffnet sich ein neues Fenster:

Nummernkreise erstellen und anpassen 1

Nummernkreise erstellen und anpassen 2

Vergeben Sie Ihre gewünschte Bezeichnung des Nummernkreises, z.B. Buchungsnummer.

Im Feld Art des Nummernkreises wählen Sie einen der folgenden Einträge aus:

  • Buchungsnummer
  • Journal
  • Rechnung
  • Gutschrift

HINWEIS:

Benötigen Sie für eine Nummernkreis-Art z.B. Buchungsnummer mehrere Nummernkreise, so können Sie dies in Ihren Accountdaten freischalten. Die Differenzierung erfolgt pro Unterkunft bei mehreren Nummernkreisen.

Hier finden Sie die Anleitung in der Wissensdatenbank: Accountdaten - Mehrere Nummernkreise verwenden

 

Der Nummernkreis kann sich aus maximal vier Bausteinen zusammensetzen. Pflicht ist mindestens die Nummer vorzugeben. Die weiteren Felder können wahlweise genutzt werden.

  • Bezeichnung vor der Nummer:
    Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Variablen aus, oder schreiben selbst einen Text in das Feld
  • Trenner:
    Tragen Sie das gewünschte Trennzeichen manuell ein, z.B. einen Bindestrich - oder einen Schrägstrich /
  • Nummer:
    Tragen Sie die gewünschte Startnummer ein, z.B. 1000
    Sobald Einträge für diesen Nummernkreislauf erfolgt sind, wird an dieser Stelle zukünftig immer die nächste freie Nummer angezeigt.
  • Trenner:
    Tragen Sie das gewünschte Trennzeichen manuell ein, z.B. einen Bindestrich - oder einen Schrägstrich /
  • Bezeichnung nach der Nummer:
    Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Variablen aus, oder schreiben selbst einen Text in das Feld

TIPP:

Beispiel für eine Buchungsnummer mit allen Bausteinen:

  • Bezeichnung vor der Nummer = BU
  • Trenner = -
  • Nummer = 1000
  • Trenner = /
  • Bezeichnung nach der Nummer = Auswahl Variable {aktuelles_jahr}

Ergebnis: BU-1000/2025

 

Abschließend speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button speichern oben rechts.


 

Nummernkreis anpassen

Um einen Nummernkreis anzupassen, öffnen Sie im Menü unter Einstellungen den gewünschten Nummernkreis:

Nummernkreise erstellen und anpassen 3

Sie können nun die Bezeichnung, die nächste Nummer, sowie die Bezeichnungen vor und nach der Nummer und die Trenner manuell überschreiben.