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Postfach - Postfach-Regeln

Anhand der Postfach-Regeln können Sie eingehende E-Mails automatisch in Ordner verschieben oder farblich hervorheben mit einem Tag.

Das Postfach finden Sie im Menü links:

Menü - Postfach

Sie können E-Mails im FewoManager empfangen. Schauen Sie sich dazu unseren Eintrag in der Wissensdatenbank an:


Für eingehende E-Mails können Sie Postfach-Regeln erstellen mit einem Klick auf das Einstellungsrädchen im Reiter Postfach-Regeln:

Eigene Ordner im Postfach erstellen4

Postfach - Postfach-Regeln1

Mit einem Klick auf den Button Postfach-Regel erstellen öffnet sich eine neue Ansicht:

Postfach - Postfach-Regeln2

Im Feld Bezeichnung tragen Sie den gewünschten Titel der Regel ein.

Anschließend legen Sie die Bedingung fest:

Sie können in den Feldern An Email-Adresse enthält oder Absender E-Mail-Adresse enthält eine vollständige E-Mailadresse oder auch nur Begriffe, wie z.B. booking eintragen.
Ebenso verhält es sich beim Feld Betreff enthält. Tragen Sie gerne einen vollständigen Betreff oder einzelne Wörter ein.

Anhand dieser Bedingungen können folgende Aktionen ausgeführt werden, hier ist eine Mehrfachauswahl möglich:

Im Feld Tag setzen wählen Sie einen oder mehrere Tags aus, die der E-Mail zugeordnet werden sollen. Ist der gewünschte Tag noch nicht vorhanden, erstellen Sie gerne einen neuen:

Im Feld Ordner wählen, suchen Sie einen Ordner aus, in den die E-Mail verschoben werden soll. Ist der gewünschte Ordner noch nicht vorhanden, erstellen Sie gerne einen neuen:

TIPP:

Alle E-Mails mit dem Wort Traumferienwohnungen im Betreff sollen den Tag Traumferienwohnungen erhalten

Postfach - Postfach-Regeln3

Postfach - Postfach-Regeln3.1

Alle E-Mails mit dem Wort Booking im Betreff sollen in den Ordner Booking verschoben werden:

Postfach - Postfach-Regeln4
Postfach - Postfach-Regeln4.1