Die Reservierungsbestätigung kann wahlweise als E-Mailvorlage oder als Dokument versendet werden.
Die Reservierungen finden Sie im Menü links unter Reservierungen:
Der Versand der Reservierungsbestätigung kann in zwei Varianten erfolgen:
- E-Mailvorlage mit Buchungslink zur Onlinebuchung durch den Gast
- Dokumentenvorlage mit Preistabelle und zusätzlich wahlweise einer E-Mailvorlage
1. E-Mailvorlage mit Buchungslink zur Bestätigung der Reservierung
Hier finden Sie die Anleitung für eine E-Mailvorlage mit dem Buchungslink zur Onlinebuchung:
E-Mailvorlage: Reservierungsbestätigung
Der Versand erfolgt über den Reiter Konversationen. Wählen Sie die E-Mailvorlage aus und klicken auf den Button senden.
2. Dokumentenvorlage mit Preistabelle und zusätzlich wahlweise einer E-Mailvorlage
In der Reservierung im Reiter Dokumente erstellen Sie die Reservierungsbestätigung mit der Auswahl der entsprechenden Dokumentenvorlage. Anschließend wird mit dem Button erstellen das Dokument erzeugt.
Die Abfrage beantworten Sie mit JA:
Nun klicken Sie auf der linken Seite das erstellte Dokument an und wählen oben rechts den Button senden. Sie werden in den Reiter Konversationen weitergeleitet. Hier können Sie wahlweise selbst einen Text schreiben oder eine E-Mailvorlage auswählen. Das erstellte Dokument wurde in den Anhang geladen.
Mit einem Klick auf den Button senden oben rechts, wird die Reservierungsbestätigung mit dem Anhang versendet.
