Automatismen - Kopiervorlage: Reservierungsbestätigung versenden

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Voraussetzung:

Für den Versand der Reservierungsbestätigung als E-Mail, wird eine E-Mailvorlage als Reservierungsbestätigung benötigt. 

Eine Kopiervorlage finden Sie hier in der in der Wissensdatenbank:

• E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Vorlage mit Link zur Reservierungsbuchung

Für den Versand der Reservierungsbestätigung als PDF Datei im Anhang einer E-Mail werden folgende Vorlagen benötigt:

• E-Mailvorlage - zum Versand der Reservierungsbestätigung im Anhang

• Dokumentenvorlage - Reservierungsbestätigung

Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.

• Reservierungsbestätigung versenden

WENN

Wählen Sie das Ereignis aus:

• Reservierung verbindlich reservieren

DANN

Wählen Sie die Art der Aktion aus:

Versenden Sie die Reservierungsbestätigung als E-Mailvorlage, wählen Sie die Art:

• E-Mail an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnet sich ein weiteres Feld:

• • E-Mailvorlage wählen: Reservierungsbestätigung senden

Versenden Sie die Reservierungsbestätigung als PDF Datei im Anhang einer E-Mail, wählen Sie die Art:

• Pdf Dokument erstellen und an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich zwei weitere Felder:

• • E-Mailvorlage wählen: Reservierungsbestätigung senden
  • Dokumentenvorlage wählen: Reservierungsbestätigung

Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.

Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden: