Tag Manager - Tags für Unterkünfte erstellen und verwenden

 

Im Menü unter Einstellungen finden Sie den Tag Manager:

Tag für Unterkünfte erstellen:

Erstellen Sie Tags für Unterkünfte um diese

• farblich/optisch hervorzuheben
• filtern zu können (Unterkunftsliste, Belegungskalender, Angebotsmanager)
• diese zu gruppieren und
  • Gästemappen zuzuordnen
  • Zusatzkosten zuzuordnen
  • eigene z.B. themengebundene Homepage-Module zu erstellen
  • Rabatte und Zuschläge zu erlauben
  • eigene Stornierungsbedingungen zu erstellen
  • eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen
  • eigene Automatismen zu erstellen

Beispiele für Unterkunfts-Tags sind z.B.:

• Gästemappe XY
• kurabgabepflichtig
• Hund erlaubt
• Sonderangebote erlaubt
• Kamin vorhanden
• kostenfreie Stornierung bis 14 Tage
• Wochenendzuschlag

Der Tag wird in der Unterkunft im Reiter Objektdetails hinterlegt:

---

Sie können in der Unterkunftsliste nach Unterkünften mit dem Tag filtern  und z.B. eine Liste herunterladen bzw. eine Empfängerliste der Unterkunftseigentümer oder der Dienstleister, die dieser Unterkunft zugeordnet sind, für einen Serienversand erstellt werden:

 

Nach Unterkunftstags kann auch im Belegungskalender und

im Angebotsmanager gefiltert werden:

 

In den

• Gästemappen
• Zusatzkosten
• Homepage-Modulen Buchung/Anfrage
• Rabatten
• Zuschlägen
• Stornierungsbedingungen
• Dokumentenvorlagen
• Automatismen

kann der Tag hinterlegt werden, wenn diese nur für ausgewählte Unterkünfte gelten soll:

---

Beispiele hierfür sind z.B.:

Verwendung mehrere Gästemappen:

Sie vermieten mehrere Unterkünfte und möchten Ihren Gästen mehrere Gästemappen zur Verfügung stellen. Dazu tragen Sie jeweils in den gewünschten Unterkünften den Tag ein sowie in der Gästemappe

Verwendung in Zusatzkosten:

Die Zusatzkost Hund soll nur bei der Buchung von Unterkünften mit Tag Hund erlaubt berechnet werden. Dazu tragen Sie jeweils in den gewünschten Unterkünften den Tag ein sowie in der Zusatzkost.

Verwendung im Homepage-Modul:

Gestalten Sie ein separates Homepage-Modul für alle Unterkünfte mit Kamin (Tag = Kamin vorhanden), um auf Ihrer Website an besonderer Stelle gezielt diese Unterkünfte zu bewerben.

Verwendung in Rabatten und Zuschlägen:

Der Rabatt soll grundsätzlich nur bei Unterkünften berücksichtigt werden, die den Tag Sonderangebote erlaubt haben.

Wochenendzuschlag soll nur bei Unterkünften berücksichtigt werden, die den Tag Wochenendzuschlag haben.

Dazu tragen Sie jeweils in den gewünschten Unterkünften den Tag ein sowie im Rabatt bzw. der Zusatzkost.

Verwendung in Stornierungsbedingungen:

Erstellen Sie Stornierungsbedingungen mit unterschiedlichen Stornierungsfristen, z.B. "bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei stornierbar" und "bis 30 Tage vor Anreise kostenfrei stornierbar". Dazu tragen Sie jeweils in den gewünschten Unterkünften den Tag ein sowie in der Stornierungsbedingung.

Verwendung in Dokumentenvorlagen & Automatismen:

Erstellen Sie Dokumentenvorlagen für einzelne Unterkunftsgruppierungen mit der Auswahl des Tags. Beispielsweise erhalten Unterkünfte mit Tag "Hund erlaubt" eine separate Buchungsbestätigung mit einem zusätzlichen Hinweis, wo das Hundezubehör in der Wohnung zu finden ist, oder wie der Umgang mit Hunden in der Unterkunft erfolgen soll.

Erstellen Sie Automatismen für einzelne Unterkunftsgruppierungen, z.B. Schlüsselübergabe persönlich vor Ort bzw. Schlüsseltresor an der Unterkunft. So können unterschiedliche Dokumentenvorlagen bei Buchung unterschiedlicher Unterkünfte automatisch versendet werden.

Dazu tragen Sie jeweils in den gewünschten Unterkünften den Tag ein sowie in der Dokumentenvorlage und dem Automatismus.