Erstellen Sie Textbausteine für immer wiederkehrende Sätze oder Textpassagen, die Sie in Textfeldern, z.B. E-Mails einfügen können.
Gestalten Sie die Textbaustein individuell. Nutzen Sie dazu gerne die vielfältigen Formatierungsmöglichkeiten.
Zudem können Sie Bilder, Links zu Ihrer Homepage oder Links zu einem PDF Dokument einfügen, wie z.B. die Datenschutzerklärung oder Ihre Mietbedingungen. Es ist eben so möglich eine HTML Text einzufügen.
Im Menü unter Einstellungen können Sie Textbausteine erstellen.
Vergeben Sie als erstes einen eindeutigen Titel des Textbausteines. Dieser Titel wird dort angezeigt, wo Sie auf Textbausteine zugreifen können.
Anschließend schreiben Sie Ihren Text manuell oder lassen die KI einen Text für Sie erstellen.
Damit die KI einen Text für Sie erstellt, klicken Sie auf den Button KI Text erstellen und tragen Ihre gewünschten Schlagwörter oder ganze Sätze ein und bestätigen mit erstellen.
Mit einem Klick auf diesen Button können Sie ein Bild einfügen:
Anschließend öffnet sich rechts die Bildergalerie aus den Globalen Einstellungen. Klicken Sie zuerst an die Stelle in den Text, an der das Bild eingefügt werden soll und anschließend rechts auf das gewünschte Bild.
HINWEIS:
Bilder und Logos müssen zuvor unter Einstellungen - Globale Einstellungen im Reiter Bilder hochgeladen werden.
Sie können an dieser Stelle auch einen Link zu Ihrer Homepage oder einen Link zu einem PDF Dokument aus den Globalen Einstellungen im Reiter Dokumente einfügen.
Um ein PDF Dokument zu verlinken, kopieren Sie zuerst den Link des gewünschten Dokumentes mit einem Klick auf dieses Symbol:
Es erscheint die Bestätigung: 
Um einen Link im Text einzufügen, klicken Sie auf dieses Symbol:
Im Feld URL fügen Sie den gewünschten Link von Ihrer Homepage ein oder den zuvor kopierten Link des Dokumentes.
Im Feld Text tragen Sie einen Text ein, der verlinkt sein soll, z.B. Datenschutzerklärung. So wird das Wort Datenschutzerklärung im Text verlinkt mit dem gewünschten Link:
TIPP:
Alternativ können Sie auch erst einen Text formulieren und dann das gewünschte Wort markieren und anschließend auf den Button 
klicken. So wird das gewünschte Wort verlinkt.
TIPP:
Wenn Sie die Verlinkung nachträglich bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Wort "Datenschutzerklärung". Es öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten:
= öffnet die Verlinkung
= färben Sie das Wort grün und/oder stellen das Wort fettgedruckt dar
= öffnet wieder das Bearbeitungsfenster
= löscht die Verlinkung
Ebenso kann auch ein HTML Text einfügt werden mit einem Klick auf dieses Symbol:
Zeichenerklärung für die Formatierung von Texten:
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fett | |
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kursiv | |
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unterstrichen | |
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Schriftart, -größe, Textfarbe, Hintergrundfarbe, Inline Class, Inlineformatierung, Formatierung löschen |
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linksbündig, zentriert, rechtsbündig | |
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Blocksatz, Aufzählungen nummeriert und unnummeriert, Formatierungsvorschläge, Absatzformatierung, Zeilenhöhe, Einzug vergrößern/verkleinern |
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Tabelle einfügen | |
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Smiley einfügen | |
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Sonderzeichen, horizontale Linie einfügen |
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Alles auswählen, HTML Code Ansicht, Hilfe (Tastenkombinationen) |