Dokumentenvorlagen - Übersicht verfügbare Variablen

Variablen für Informationen aus Buchungen/Angebote/Reservierungen:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Buchungen in der Buchung/Angebot/Reservierung in den Reitern 

• Reisedaten
• Reisende
• Details

Abreisedatum	Fügt das Abreisedatum ein.	b_abreise
Buchung Anmerkung	Fügt die Anmerkungen ein, die unter Anmerkung zur Buchung hinterlegt werden	b_anmerkung
Buchung Anmerkung für den Dienstleister	Fügt die Anmerkungen ein, die unter Anmerkung Dienstleister hinterlegt werden	b_anmerkung_dienstleister
Anreisedatum	Fügt das Anreisedatum ein.	b_anreise
Anzahl Erwachsene	Fügt die Anzahl an reisenden Erwachsenen ein.	b_anzahl_erwachsene
Anzahl Erwachsene/Kinder	Fügt die Anzahl aller anreisenden Erwachsenen und Kinder ein.	b_anzahl_erwachsene_kinder
Anzahl aller Erw + Kinder	Fügt die Anzahl aller anreisenden Erwachsenen und Kinder ein (englisch)	b_anzahl_erwachsene_kinder_en
Anzahl Hunde	Fügt die Anzahl der mitreisenden Hunde/Haustiere ein	b_anzahl_hunde
Anzahl der Hunde mit Titel Hund/Hunde		b_hunde_mit_titel
Anzahl Kinder	Fügt die Anzahl der mitreisenden Kinder ein.	b_anzahl_kinder
Anzahl Nächte	Fügt die Anzahl der Übernachtungen ein (ermittelt aus An- und Abreisedatum)	b_anzahl_naechte
Anzahl Personen	Fügt die Anzahl der mitreisenden Personen ein (ohne Unterscheidung nach Erwachsenen und Kindern)	b_anzahl_personen
Mitreisende Personen inkl. Geburtsdatum & Kurtaxe	Name + Geburtsdatum + Kurtaxe	b_mitreisende
Mitreisende Personen Namen aufgelistet	Nur die Namen der Mitreisenden Personen	b_mitreisende_personen
Auflistung der Mitreisenden inkl. der Adresse		b_mitreisende_adresse
Urlaubsart	Fügt die Urlaubsart ein, die in der Buchung hinterlegt wird im Feld "Verreist als".	b_urlaubsart
Buchung Vertriebskanal	Fügt die Quelle der Buchung ein, z.B. Booking.com, Homepage	b_vertriebskanal

Variablen zusätzlich nur für Angebote:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Buchungen in den Angeboten in den Reitern

• Reisedaten
• Mietpreise

sowie in der Übersichtsliste.

Angebot Datum	Fügt das Erstellungsdatum des Angebotes ein.	a_datum
Angebotsliste	Angebotsliste	a_liste
Angebotsliste englisch	Angebotsliste englisch	a_liste_en
Angebotsliste ohne Bilder	Angebotsliste ohne Bilder	a_liste_ohne_bilder
Angebotsnummer	Angebotsnummer/Vorgangsnummer	a_nummer

Variablen zusätzlich nur für Reservierungen:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Buchungen in den Reservierungen im Reiter 

• Reisedaten

Reservierung gültig bis

Datum bis wann die Reservierung gültig ist

r_gueltig_bis

Variablen zusätzlich für Buchungen:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Buchungen in den Buchungen in den Reitern

• Reisedaten
• Details
• Zahlungen
• Journal

sowie in der Übersichtsliste.

Anzahlung Summe	Fügt die Summe der der Anzahlung ein (Nur bei Zahlungsart An- und Restzahlung)	b_anzahlung_summe
Anzahlung Datum	Fügt das Fälligkeitsdatum der Anzahlung ein (Nur bei Zahlungsart An- und Restzahlung)	b_anzahlung_datum
Buchung Datum	Fügt das Erstellungsdatum der Buchung ein.	b_datum
Buchung externe Nummer	Fügt die externe Buchungsnummer z.B. von einem Portal ein (falls hinterlegt).	b_ext_buchungsnr
Komplettzahlung Datum	Fügt das Fälligkeitsdatum der Komplettzahlung ein (Nur bei Zahlungsart Komplettzahlung)	b_komplettzahlung_datum
Komplettzahlung Summe	Fügt die Summe der Komplettzahlung ein (Nur bei Zahlungsart Komplettzahlung)	b_komplettzahlung_summe
Buchung Noch zu zahlen	Fügt die Summe ein, die bei einer Buchung noch offen ist.	b_noch_zu_zahlen
Buchung Nummer	Fügt die Buchungsnummer ein.	b_nummer
Restzahlung Datum	Fügt das Fälligkeitsdatum der Restzahlung ein (Nur bei Zahlungsart An- und Restzahlung)	b_restzahlung_datum
Restzahlung Summe	Fügt die Summe der Restzahlung ein (Nur bei Zahlungsart An- und Restzahlung)	b_restzahlung_summe
Buchung Schlüsselcode	Fügt den Schlüsselcode ein, der in der Buchung hinterlegt ist.	b_schluesselcode
Auflistung der Zahlungen der Buchung	Auflistung der Zahlungen der Buchung	b_zahlungen
Buchung Zahlungen Summe	Fügt die Summe der vom Gast geleisteten Zahlungen zu dieser Buchung ein.	b_zahlungen_gesamt
Buchungs ID	Fügt die Buchungs ID (Vorgangsnummer) ein.	bookingID
Vorgangsnummer		v_nummer
Storno Datum	Fügt das Stornierungsdatum ein.	s_datum

Variablen für Blockierungen:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Buchungen in den Blockierungen:

Blockierung Bemerkung	Bemerkungen von Blockierungen	block_bemerkung
Blockierung bis	Bis wann wurde die Blockierung eingetragen	block_bis
Blockierung Nächte	Anzahl der blockierten Nächte	block_naechte
Blockierung vom	Zeitraum ab wann die Blockierung eingetragen wurde	block_vom

 

 Variablen für Unterkünfte/Anlagen:

Die Informationen finden Sie im Menü oben rechts unter Unterkünfte in den Reitern:

• Anlagen
  • Grunddaten
  • Beschreibungen
• Unterkünfte
  • Grunddaten
  • Objektdaten
  • Lage
  • Beschreibungen
  • Bilder

Anlage Beschreibung	Beschreibung der Anlage	anlage_beschreibung
Anlage Titel	Titel der Anlage	anlage_titel
Unterkunft vollständige Adresse	Fügt die vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, Ort) ein, so wie sie unter Lage in den Unterkunftsdaten hinterlegt wurde.	u_adresse
Unterkunft Anreiseinformationen	Anreiseinformationen zur Unterkunft	u_anreise
Unterkunft Außenbereich	Beschreibung des Außenbereichs der Unterkunft	u_aussen
Unterkunft Beschreibung	Fügt die Beschreibung der Unterkunft ein	u_beschreibung
Bild 1	"HTML Code: <img src=""https://app.fewomanager.cloud/public/{u_bild_1}"" style=„height: 150px">	u_bild_1
Bild 2	"HTML Code: <img src=""https://app.fewomanager.cloud/public/{u_bild_2}"" style=„height: 150px">	u_bild_2
Unterkunft ID	Fügt die ID der Unterkunft ein	u_id
Unterkunft Internetzugang	Fügt die Internetdaten aus der Unterkunft ein	u_internetzugang
Unterkunft Kurzbezeichnung	Fügt die Kurzbezeichnung der Unterkunft ein, so wie sie unter Grunddaten in den Unterkunftsdaten hinterlegt wurde.	u_kuerzel
Unterkunft Kurzbeschreibung	Fügt die Kurzbeschreibung der Unterkunft ein, so wie sie unter Beschreibung in den Unterkunftsdaten hinterlegt wurde.	u_kurzbeschreibung
Unterkunft Lage/Etage	Fügt die Etage ein, in der die Unterkunft liegt, so wie unter Hausdaten in der Unterkunft hinterlegt.	u_lage
Unterkunft Url	URL der Unterkunft	u_link
Maximale Personen in der Unterkunft		u_max_personen
Unterkunft Ort	Fügt den Ort/die Stadt der Unterkunft ein, wie es unter Lage bei ihrem Objekt eingetragen ist.	u_ort
Schlüsselcode der Unterkunft	Schlüsselcode der Unterkunft	u_schluesselcode
Unterkunft Standortinformationen	Standort der Unterkunft	u_standort
Unterkunft Straße und Hausnummer	Fügt die Straße und die Hausnummer der Unterkunft ein, wie es unter Lage bei ihrem Objekt eingetragen ist.	u_strasse_nr
Unterkunft Bezeichnung/Titel	Fügt die Bezeichnung der Unterkunft ein.	u_titel
Titelbild	"HTML Code: <img src=""https://app.fewomanager.cloud/public/{u_titelbild}"" style=„height: 150px“>"	u_titelbild
Unterkunft Art/Typ	Fügt die Art/den Typ der Unterkunft ein (z.b. Ferienwohnung, Haus, usw.)	u_typ
Unterkunft Typ in englisch		u_typEn

 

Variablen für Benutzer:

Die Information finden Sie im Menü oben rechts unter Benutzer:

Benutzername

benutzername

 

Variablen zur Preisdarstellung in Dokumenten- und E-Mailvorlagen:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Buchungen in der Buchung/Angebot/Reservierung im Reiter 

• Mietpreise

Gesamtkosten	Fügt die berechneten Gesamtkosten der Buchung/Reservierung (aus Mietpreis) ein.	b_gesamtkosten
Buchung Kaution	Fügt die Kautionssumme ein, sofern Sie eine hinterlegt haben.	b_kaution
Buchung Kurtaxe /Kurabgabe	Fügt die Summe der Kurtaxe ein, die in der Buchung hinterlegt ist (ohne Währungszeichen)	b_kurtaxe
Buchung Mietpreis	Fügt den Bruttomietpreis der Buchung/Reservierung ein (inkl. eventuelle verbindliche Kosten).	b_mietkosten
Mietpreistabelle	Weitere Informationen zu den einzelnen Tabellen finden Sie hier in der Wissensdatenbank: Dokumentenvorlagen - verschiedene Mietpreistabellen	b_mietpreistabelle
Komprimierte Mietpreistabelle		b_mietpreistabelle_komprimiert
Mietpreistabelle komprimiert ohne Zahlungsstatus		b_mietpreistabelle_komprimiert_ohne_status
Mietpreistabelle komprimiert mit Steuerdetails		b_mietpreistabelle_komprimiert_mit_steuer
Mietpreistabelle komprimiert ohne Zahlungsstatus		b_mietpreistabelle_komprimiert_ohne_status
Mietpreistabelle in der unversteuerte Leitungen extra dargestellt werden.		b_mietpreistabelle_komprimiert_unversteuerte_leistungen
Mietpreistabelle mit Kurtaxe, Kaution und Wäsche extra		b_mietpreistabelle_miete_plus_endreinigung
Mietpreistabelle Miete Plus Endreinigung in einem		b_mietpreistabelle_kurtaxe_kaution_waesche
Preis pro Nacht	Fügt den Preis pro Übernachtung ein (inkl. fixer Zusatzkosten)	b_preis_pro_nacht
Liste der optionalen Leistungen	Auflistung der optionalen Leistungen mit Anzahl, ohne Preis	b_liste_optionale_leistungen
Auflistung der in der Buchung vorhandnen Steuersätze		b_mehrwertsteuer_liste

 

Variablen mit Verlinkung für Dokumenten- und E-Mailvorlagen:

Id für Angebots-Link	HTML Code: <a href=""""' https://service.fewomanager.cloud/bookoffer/{a_hash}"""">	a_hash
Url um ein Angebot zu buchen		angebots-link
Bewertung Link ID	HTML Code: <a href=""""' https://service.fewomanager.cloud/review/{bewertungs-link-id}"""">	bewertungs-link-id
Bewertung Link	Link für die Bewertungen	bewertungsLink
Reservierung Link ID	Link zum buchen der Reservierung	r_hash
Reservierung buchen Link	Buchungslink für Reservierung	reservierung_link
Gästemappe Link	Fügt den Link zur Gästemappe ein	gaestemappe_link
Gästemappe Link ID	HTML Code: <a href=""""' https://service.fewomanager.cloud/guestmap/{gaestemappe-link-id}"""">	gaestemappe-link-id
QR Code der Gästemappe	QR-Code der Gästemappe	b_gaestemappe_qrcode
QR Code für GiroPay Zahlungen	Für den giroCodeQR müssen in den Accountdaten die Bankdaten korrekt hinterlegt sein.	giroCodeQR
QR Code für Paypal.Me Zahlung	Für den paypalMeQR müssen in den Globalen Einstellungen die PayPal Daten hinterlegt sein.	paypalMeQR

weitere Variablen für Dokumenten- und E-Mailvorlagen:

Die Daten werden automatisch gefüllt vom FewoManager. Die Inhalte für die Variable  Zahlungsinformationen werden in der Dokumentenvorlage im Reiter Zahlungsinformationen eingegeben.

Datum aktuell	Fügt das aktuelle Datum ein.	datum
Gutschrift Nummer	Gutschriftsnummer	g_nummer
Gutschrift Datum	Fügt das Erstellungsdatum der Gutschrift ein.	gut_datum
Rechnung Datum	Fügt das Erstelldatum der Rechnung ein.	r_datum
Rechnung Nummer	Fügt die Rechnungsnummer ein.	r_nummer
Zahlungsinformationen	Fügt die passende Zahlungsinformation zur Buchung ein.	zahlungsinformationen

 

Variablen für Dienstleister:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Erweiterungen im Dienstleister: 

Dienstleister Briefanrede	Briefanrede des Dienstleisters	d_briefanrede
Dienstleister E-Mail		d_email
Dienstleister Firma		d_firma
Dienstleister Hausnummer	Hausnummer des Dienstleisters	d_hausnummer
Dienstleister Mobilnummer	Mobilnummer des Dienstleisters	d_mobile
Dienstleister Nachname	Nachname des Dienstleisters	d_name
Dienstleister Ort	Ort des Dienstleisters	d_ort
Dienstleister Telefon	Telefonnummer des Dienstleisters	d_phone
Dienstleister PLZ	PLZ des Dienstleisters	d_plz
Dienstleister Straße	Straße des Dienstleisters	d_strasse
Dienstleister Vorname	Vorname des Dienstleisters	d_vorname
Dienstleister Reinigungsliste	Fügt die Reinigungsliste der Dienstleister ein	reinigungsliste

 

Variablen für Eigentümer und Eigentümerabrechnung:

Die Informationen finden Sie im Menü unter Erweiterungen im Eigentümer. Die Variablen für die Eigentümerabrechnung erzeugt der FewoManager anhand der Buchungen und Eingaben zur Eigentümerabrechnung:

Eigentümer Anrede	Anrede des Eigentümers	e_anrede
Eigentümer Bank	Bank des Eigentümers	e_bank
Eigentümer BIC	BIC des Eigentümers	e_bic
Eigentümer Briefanrede	Briefanrede des Eigentümers	e_briefanrede
Eigentümer Firma	Fügt die Firma des Eigentümers ein (falls hinterlegt)	e_firma
Eigentümer E-Mail		e_email
Eigentümer Hausnummer	Hausnummer des Eigentümers	e_hausnummer
Eigentümer IBAN Nummer	Fügt die IBAN-Nummer des Vermieters ein (wie unter """"Kontaktdaten"""" hinterlegt)	e_iban
Eigentümer Kontoinhaber	Eigentümer Kontoinhaber	e_kontoinhaber
Eigentümer Land		e_land
Eigentümer Login E-Mail	E-Mailadresse für Eigentümer-Login	e_login
Eigentümer Name	Nachname des Eigentümers	e_name
Eigentümer Ort	Ort des Eigentümers	e_ort
Eigentümer Passwort	Passwort für Eigentümer-Login	e_passwort
Eigentümer PLZ	Fügt die PLZ des Eigentümers ein	e_plz
Eigentümer Straße	Straße des Eigentümers	e_strasse
Eigentümer Telefon		e_telefon
Eigentümer Vorname	Vorname des Eigentümers	e_vorname
Eigentümerabrechnung	Abrechnung der Eigentümerabrechnung	ma_abrechnung
Eigentümerabrechnung bis Datum	Datum bis wann die Abrechnung erzeugt wurde	ma_bis
Eigentümerabrechnung (Guthaben)	Zeigt das Guthaben der Eigentümerabrechnung an	ma_einnahmen
Eigentümerabrechnung erbrachte Leistungen	Listet die erbrachten Leistungen in der Eigentümerabrechnung auf	ma_erbrachte_leistungen
Eigentümerabrechnung von Datum	Datum wann die Mietabrechnung erzeugt wurde	ma_von
Eigentümerabrechnung zu erhaltener Saldo		ma_zu_erhaltener_saldo

 

Variablen für Gäste:

Die Informationen finden Sie im Menü Gästeliste bzw. aus der Buchung/Reservierung/Angebot im Reiter

• Mieter

Gast Anrede	Fügt die Anrede des Gastes ein, z.B. Herr, Frau, Familie (falls hinterlegt)	g_anrede
Gast Briefanrede	Fügt die komplette Anrede des Gastes ein inkl. Nachname und Komma, z.B. Sehr geehrter Herr Muster,	g_briefanrede
Briefanrede englisch	Englische Briefanrede des Gastes	g_briefanrede_en
Gast Anrede Lieber oder Liebe	Fügt die persönlichere Anrede des Gastes ein: Liebe/Lieber	g_anrede_liebe_lieber
Gast E-Mail Adresse	Fügt die E-Mail Adresse des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_email
Gast Firma	Fügt die Firma des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_firma
Gast Hausnummer	Fügt die Hausnummer des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_hausnummer
Gast ID	Fügt die Gast ID (Gastidentifikationsnummer) ein.	g_id
Gast Land	Fügt das Land des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_land
Gast Mobilnummer/Handy	Fügt die Handynummer des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_mobil
Gast Name	Fügt den Nachnamen des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_nachname
Nachricht vom Gast	Zeigt die Nachricht des Gastes an	g_nachricht
Gast Nachname	Fügt den Nachnamen des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_name
Gast Ort	Fügt die Stadt/den Ort des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_ort
Gast Postleitzahl	Fügt die Postleitzahl des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_plz
Gast Straße	Fügt die Straße des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_strasse
Gast Telefon/Festnetz	Fügt die Telefonnummer des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_telefon
Gast Vorname	Fügt den Vornamen des Gastes ein (falls hinterlegt)	g_vorname

 

Variablen für Vermieter:

Die Informationen finden Sie im Menü oben rechts in den Accountdaten in den Reitern

• Kontaktdaten
• Bankdaten

Vermieter Bank	Fügt die Bank des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_bank
Vermieter BIC	Fügt die BIC-Nummer des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_bic
Vermieter E-Mail Adresse	Fügt die E-Mail Adresse des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_email
Vermieter Firma	Fügt die Firma des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_firma
Vermieter Hausnummer	Fügt die Hausnummer des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_hausnummer
Vermieter Homepage	Fügt die Homepage des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_homepage
Vermieter IBAN Nummer	Fügt die IBAN-Nummer des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_iban
Vermieter Kontoinhaber	Fügt den Kontoinhaber ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_kontoinhaber
Vermieter Land	Fügt das Land des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_land
Vermieter Mobil/Handy	Fügt die Mobiltelefon-/Handynummer des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_mobil
Vermieter Nachname	Fügt den Nachnamen des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_nachname
Vermieter Name	Fügt den Nachnamen des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_name
Vermieter Ort	Fügt den Ort/die Stadt des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_ort
Vermieter Postleitzahl	Fügt die Postleitzahl des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_plz
Vermieter Straße	Fügt die Straße des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_strasse
Vermieter Telefon	Fügt die Telefonnummer des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_telefon
Vermieter UmSt-ID	Fügt den Nachnamen des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_umstidnr
Vermieter Vorname	Fügt den Vornamen des Vermieters ein (wie unter Kontaktdaten hinterlegt)	v_vorname