Automatismen - Kopiervorlage: Buchungsbestätigungen versenden

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Voraussetzung:

Für den Versand der Buchungsbestätigung als PDF Datei im Anhang einer E-Mail werden folgende Vorlagen benötigt:

• E-Mailvorlage - zum Versand der Buchungsbestätigung im Anhang
• Dokumentenvorlage - Buchungsbestätigung

In der Wissensdatenbank finden Sie eine Vorlage:

• Dokumentenvorlagen - Beispielvorlagen nutzen

Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.

• Buchungsbestätigung versenden

WENN:

Wählen Sie das Ereignis aus:

• Bei jeder Buchung

DANN:

Wählen Sie die Art der Aktion aus:

• Pdf Dokument erstellen und an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich zwei weitere Felder:

• • E-Mailvorlage wählen: Buchungsbestätigung senden
  • Dokumentenvorlage wählen: Buchungsbestätigung

Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.

Nun können Sie noch feinere Einstellungen vornehmen:

• Um Buchungen durch Online-Portale auszuschließen, wählen Sie im Feld hat nicht Vertriebskanal die entsprechenden Einträge aus.
  Arbeiten Sie bereits mit der Funktion Fremdeinzug, können Sie alternativ im Feld Buchung hat nicht Tag den Eintrag Fremdeinzug auswählen.
  Weitere Informationen finden Sie hier in der Wissensdatenbank: 
  • Buchung Zahlungsart: Fremdeinzug
• Weitere Informationen zu den feineren Einstellungen finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
  • Automatismen - weitere Einstellungsmöglichkeiten

Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden: