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Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:
Voraussetzungen:
Für den Versand der E-Mail, wird eine E-Mailvorlage benötigt.
Eine Kopiervorlage finden Sie hier in der in der Wissensdatenbank:
Hier gilt es nun zu entscheiden, ob Sie Ihren Dienstleister über
- bevorstehende Anreisen
- bevorstehende Abreisen
1. Dienstleister über bevorstehende Anreise informieren:
Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.
- Dienstleister nächste Anreise
WENN
Wählen Sie das Ereignis aus:
- Anreisedatum
Bei der Auswahl dieses Ereignisses öffnen sich weitere Felder:
-
- Tage +/-: -3
TIPP:
Wichtig ist hier das Minuszeichen vor der Zahl, damit der Automatismus vor dem ausgewählten Ereignis auslöst.
-
- Uhrzeit des Versandes: wählen Sie die gewünschte Uhrzeit aus.
DANN
Wählen Sie die Art der Aktion aus:
- E-Mail an Dienstleister senden
Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich ein weiteres Feld:
-
- E-Mailvorlage wählen: Info an Dienstleister - bevorstehende Anreise
Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.
2. Dienstleister über bevorstehende Abreise informieren:
Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.
- Dienstleister nächste Abreise
WENN
Wählen Sie das Ereignis aus:
- Abreisedatum
Bei der Auswahl dieses Ereignisses öffnen sich weitere Felder:
-
- Tage +/-: -3
TIPP:
Wichtig ist hier das Minuszeichen vor der Zahl, damit der Automatismus vor dem ausgewählten Ereignis auslöst.
-
- Uhrzeit des Versandes: wählen Sie die gewünschte Uhrzeit aus.
DANN
Wählen Sie die Art der Aktion aus:
- E-Mail an Dienstleister senden
Bei der Auswahl dieser Art öffnen sich ein weiteres Feld:
-
- E-Mailvorlage wählen: Info an Dienstleister - Abreise
Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:
