Im FewoManager gibt es mehrere Möglichkeiten Zahlungen für die Buchung zu erfassen. Hier wird der Weg über den Belegungskalender beschrieben.
HINWEIS:
Voraussetzung:
Im Menüpunkt Einstellungen - Fibu Einstellungen im Reiter Banking/Kasse sind eine oder mehrere Kassen erstellt worden.
Anleitung in der Wissensdatenbank: FiBu Einstellungen - Kassen erstellen
Der Belegungskalender befindet sich im Menü links:
Die Erfassung von Zahlungen erfolgt über den Belegungskalender durch einen Klick auf die entsprechende Buchung in der Buchung Schnellinfo:
In der Buchung Schnellinfo sehen Sie den aktuellen Stand der Zahlungen und die An- und Restzahlungsforderungen bzw. Komplettzahlungsforderung.
Es stehen drei Buttons zur Auswahl, sofern noch keine Zahlung eingegangen ist:
- Zahlung erfassen
- Anzahlung erfassen
- Restzahlung erfassen
TIPP:
Sobald die Anzahlung beglichen ist, verschwindet der Button Anzahlung erfassen aus der Ansicht und nur noch die Buttons Zahlung erfassen sowie Restzahlung erfassen stehen zur Auswahl.
Mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen, ist der Gesamtbetrag vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Mit einem Klick auf den Button Anzahlung erfassen, ist der Anzahlungsbetrag vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Mit einem Klick auf den Button Restzahlung erfassen, ist der Restzahlungsbetrag vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
HINWEIS:
In der Buchung Schnellinfo kann das Datum des Zahlungseingangs nicht verändert werden. Dies ist nur in der Buchung im Reiter Zahlungen möglich: Buchung Zahlung erfassen
Die Zahlungseingabe in der Buchung Schnellinfo wird automatisch mit dem tagesaktuellen Datum verbucht.
Sobald eine Zahlung verbucht wurde, erscheint diese in der Buchung im Reiter Zahlungen:
Auch in der Buchhaltung im Journal wird die Zahlung inklusive des Sachkontos eingetragen:
Im Kalender können je nach Zahlungsstatus für die Buchungen unterschiedliche Farben angezeigt werden.
Schauen Sie sich dazu diesen Eintrag in der Wissensdatenbank an: Unterschiedliche Farben für Zahlungsstatus der Buchung im Belegungskalender
HINWEIS:
Wenn Sie Automatismen zur Zahlungseingangsbestätigung nutzen, werden diese entsprechend der Einstellungen automatisch nach der Speicherung der Zahlung ausgelöst.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
TIPP:
Alternativ können Sie Zahlungen in der Buchung und im Menüpunkt Übersicht erfassen.
Schauen Sie sich dazu gerne folgende Einträge in der Wissensdatenbank an: