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Dokumentenvorlagen - erstellen und allg. Informationen

Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für eine Buchungsbestätigung, Rechnung, etc.

Die Dokumentenvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Dokumentenvorlagen

Mit einem Klick auf den Button erstellen wird eine neue Vorlage erstellt:

Dokumentenvorlagen - erstellen1

Es öffnet sich eine neue Maske:

Dokumentenvorlagen - erstellen2

Im Feld Bezeichnung der Vorlage tragen Sie den gewünschten Titel ein.

Im Feld Unterkunft können Sie einzelne Unterkünfte auswählen, für die diese Vorlage verwendet werden soll. Soll die Vorlage für alle Unterkünfte zur Verfügung stehen, lassen Sie das Feld leer.

Im Feld Art wählen Sie die Art der Vorlage aus. 

Abschließend speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button speichern.

TIPP:

Hier finden Sie Erläuterungen zu den einzelnen Arten einer Dokumentenvorlage und woe Sie im FewoManager verwendet werden:

 

HINWEIS:

Damit das Dokument verwendet werden kann, müssen im Freitextfeld sowie in der Kopf- und Fußzeile Daten eingetragen werden.

Dokumentenvorlage erstellen1

Es öffnet sich die soeben erstellte Dokumentenvorlage in deutscher Sprache. Sie können nun die Vorlage frei gestalten oder sich Vorlagen laden aus der Datenbank für die Kopf- und Fußzeile sowie das Freitextfeld:

Um Ihre fertiggestellte Dokumentenvorlage mit Buchungsdaten zu testen, öffnen Sie den Reiter Dokument-Vorschau. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Wenn Sie die Seitenabstände verringern oder vergrößern möchten, verändern Sie die Einstellungen im Reiter Dokumenteinstellungen. Die Anleitung dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

Bitte achten Sie darauf, dass abschließend in der Dokumentenvorlage der Regler oben links aktiviert wird. Erst dann kann die Vorlage im FewoManager verwendet werden:

image-png-Oct-30-2025-01-55-29-2514-PM

 

TIPP:

Es folgen Hinweise zu weiteren Anleitungen in der Wissensdatenbank rund um die Dokumentenvorlagen:

Um in der Vorlage einen Text in einer anderen oder weiteren Sprache zu hinterlegen, schauen Sie sich gerne diese Anleitung in der Wissensdatenbank an:

Individualisieren Sie Ihre Vorlage mit Bildern und/oder Ihrem Logo:

Verwenden Sie die Variablen, sogenannte Platzhalter, um Daten aus einer Buchung oder einer Unterkunft abzubilden (Beispiele: Buchungsnummer, Gastname, Reisedatum, Mietpreistabelle):

Im Reiter Zahlungsinformationen können Sie Texte hinterlegen, wenn Sie in Ihrer Dokumentenvorlage die Variable {zahlungsinformationen} verwenden:

Im Reiter Preistabellenkonfigurator können Sie weitere Einstellungen vornehmen, wenn Sie in Ihrer Dokumentenvorlage eine der Variablen für die Mietpreistabelle verwenden: