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E-Mailvorlage - Kopiervorlage: Reservierungserinnerung mit Link zur Buchung

Erinnern Sie Ihre Gäste vor Ablauf der Reservierungsfrist. Zusätzlich wird ein Automatismus erstellt.

Die E-Mailvorlagen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - E-Mailvorlagen

Füllen Sie die Pflichtfelder wie folgt aus:

  • Bezeichnung: Reservierungserinnerung
  • Art: Automatismen

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Reservierungserinnerung1

Zudem können Sie optional folgende Eingaben tätigen:

  • Kopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Kopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Blindkopie an: E-Mailadresse eintragen, an die die E-Mail in Blindkopie geschickt werden soll (WICHTIG: nach der Eingabe der E-Mailadresse "ENTER-Taste" drücken)
  • Unterkunft: Nur ausfüllen, wenn die Vorlage für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung stehen soll. Wenn die Vorlage für alle Unterkünfte gilt, Feld leer lassen.
  • Tag`s: Einen oder mehrere Unterkunfts-Tags auswählen, um die Vorlage nur für ausgewählte Unterkünfte zur Verfügung zu stellen.

E-Mailvorlage - Kopiervorlage Reservierungserinnerung2

Betreff:

Erinnerung an Ihre Reservierung {bookingID}

Textbeispiel:

{g_briefanrede}

vielen Dank für Ihre Reservierung der Unterkunft {u_titel} vom {b_anreise}-{b_abreise}.

Die Reservierung läuft am {r_gueltig_bis} ab und der Zeitraum wird danach wieder zur Buchung freigegeben.

Sie möchten die Reservierung verbindlich buchen? Klicken Sie HIER. 

HINWEIS:

Damit die Benachrichtigung automatisch verschickt wird, muss dazu ein Automatismus erstellt werden. Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank:

HINWEIS:

Um nun den Link zur Buchung der Reservierung im Text hinzuzufügen ist folgendes zu tun:

1. Sie markieren den gewünschten Text, der verlinkt werden soll.
In diesem Beispiel das Wort HIER:

E-Mailvorlage Reservierungsbestätigung1

2. Sie klicken auf das Symbol Link einfügen Link. Es öffnet sich ein Fenster:

E-Mailvorlage Reservierungsbestätigung2


3. Sie kopieren folgende Internetadresse/URL:

https://service.fewomanager.cloud/bookreservation/{r_hash}

und fügen diese im Feld URL ein.
Anschließend setzen Sie noch den Haken bei In neuem Tab öffnen und bestätigt die Eingabe mit dem Button Einfügen.