Angebot fest buchen

Die Angebote finden Sie im Menü Links unter Buchungen im Reiter Angebote:

1. Der Gast bucht über den Buchungslink im Angebot.
2. Der Benutzer der Software bucht das Angebot verbindlich als Buchung ein.

1. Der Gast bucht das Angebot über den Buchungslink im Angebot:

Damit der Gast über den Link buchen kann, muss eine E-Mailvorlage mit der Art Angebot senden mit der Variable {a_liste} erstellt und versendet worden sein. Die Variable beinhaltet den Link zur Onlinebuchung.

Eine Vorlage finden Sie in der Wissensdatenbankeintrag: E-Mailvorlage Angebot senden

2. Der Benutzer der Software bucht das Angebot verbindlich als Buchung ein:

Damit in der Software das Angebot in eine verbindliche Buchung umgewandelt wird,
klicken Sie im Angebot auf den Button Angebot buchen:

Anschließend ändert sich der Status von angefragt auf gebucht. Das Angebot rutscht automatisch in den Reiter Buchungen. 

Anschließend können Sie im Reiter Dokumente die Buchungsbestätigung erstellen und an den Gast versenden.

Schauen Sie sich dazu folgende Einträge in der Wissensdatenbank an:

• Buchung Bestätigung erstellen und versenden
• Buchung Rechnung vor Abreise erstellen
• Buchung abrechnen/Rechnung erstellen