Globale Einstellungen - PDF Dokumente hochladen und verwenden

Die Globalen Einstellungen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Im Reiter Dokumente können Sie PDF Dokumente hochladen mit einem Klick auf den Button Dokument hochladen.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken auf den Button öffnen:

Anschließend sehen Sie das ausgewählte Dokument in der Liste.

Das Dokument erhält hinter der Bezeichnung eine weitere interne Bezeichnung aus Buchstaben und Zahlen, da das Dokument auf unserem Server hochgeladen wird und nur so Ihrem Account zugeordnet werden kann.

Nun können Sie dieses Dokument z.B.

• in einer E-Mailvorlage als Anhang dauerhaft speichern, sodass dieser immer bei der Auswahl dieser E-Mailvorlage immer mit gesendet wird. (Anleitung: E-Mailvorlage - Anhang bereits in der Vorlage speichern)
• in einer E-Mail als Anhang auswählen im Reiter Konversation in einer Buchung/Angebot/Reservierung, in einer Unterkunft, bei einem Gast, Dienstleister oder Eigentümer, sowie im Postfach beim Verfassen einer neuen E-Mail. (Anleitung: Tipps zum Verfassen von E-Mails)
• Gästemappe anzeigen (Anleitung: Dokumente in der Gästemappe anzeigen)
• Homepage Modul verlinken (Anleitung: Homepage-Modul Anfrage/Buchung - AGB und Datenschutz bestätigen lassen)
• auf der Online-Buchungsstrecke der Angebote und Reservierungen verlinken (Anleitung: Angebotsmanager - Einstellungen der Online-Buchungsstrecke für Angebote und Reservierungen)
• auf der Bewertungsseite verlinken (Anleitung: Bewertungen: Bewertungsseite individualisieren)
• in Textbausteinen verlinken (Anleitung: Textbaustein erstellen)