Nummernkreise erstellen und anpassen

Im Menü unter Einstellungen finden Sie die Nummernkreise:

Mit einem Klick auf den Button erstellen öffnet sich ein neues Fenster:

Vergeben Sie Ihre gewünschte Bezeichnung des Nummernkreises, z.B. Buchungsnummer.

Im Feld Art des Nummernkreises wählen Sie einen der folgenden Einträge aus:

Buchungsnummer
Journal
Rechnung
Gutschrift

HINWEIS:

Benötigen Sie für eine Nummernkreis-Art z.B. Buchungsnummer mehrere Nummernkreise, so können Sie dies in Ihren Accountdaten freischalten. Die Differenzierung erfolgt pro Unterkunft bei mehreren Nummernkreisen.

Hier finden Sie die Anleitung in der Wissensdatenbank: Accountdaten - Mehrere Nummernkreise verwenden

Der Nummernkreis kann sich aus maximal vier Bausteinen zusammensetzen. Pflicht ist mindestens die Nummer vorzugeben. Die weiteren Felder können wahlweise genutzt werden.

Bezeichnung vor der Nummer:
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Variablen aus, oder schreiben selbst einen Text in das Feld
Trenner:
Tragen Sie das gewünschte Trennzeichen manuell ein, z.B. einen Bindestrich - oder einen Schrägstrich /
Nummer:
Tragen Sie die gewünschte Startnummer ein, z.B. 1000
Sobald Einträge für diesen Nummernkreislauf erfolgt sind, wird an dieser Stelle zukünftig immer die nächste freie Nummer angezeigt.
Trenner:
Tragen Sie das gewünschte Trennzeichen manuell ein, z.B. einen Bindestrich - oder einen Schrägstrich /
Bezeichnung nach der Nummer:
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Variablen aus, oder schreiben selbst einen Text in das Feld

TIPP:

Beispiel für eine Buchungsnummer mit allen Bausteinen:

Bezeichnung vor der Nummer = BU
Trenner = -
Nummer = 1000
Trenner = /
Bezeichnung nach der Nummer = Auswahl Variable {aktuelles_jahr}

Ergebnis: BU-1000/2025

Abschließend speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button speichern oben rechts.

Nummernkreis anpassen

Um einen Nummernkreis anzupassen, öffnen Sie im Menü unter Einstellungen den gewünschten Nummernkreis:

Sie können nun die Bezeichnung, die nächste Nummer, sowie die Bezeichnungen vor und nach der Nummer und die Trenner manuell überschreiben.

Nummernkreise erstellen und anpassen

Für die Buchungsnummern, die Rechnungen, die Gutschriften sowie das Journal können Sie Ihre Nummernkreise individuell anpassen. Auch mehrere Nummernkreise sind möglich.