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Automatismen - Kopiervorlage: Zahlungseingangsbestätigung der Komplettzahlung

Bestätigen Sie automatisch per E-Mail den Zahlungseingang zur geforderten Komplettzahlung.

 

TIPP:

Wir empfehlen Ihnen diesen Automatismus nicht getrennt nach An-, Rest- oder Komplettzahlung zu erstellen, sondern den folgenden Automatismus zu nutzen:

Die Automatismen finden Sie im Menü unter Einstellungen:

Menü - Automatismen

 

HINWEIS:

Dieser Automatismus löst nur dann aus, wenn der Gast aufgefordert wurde, die Gesamtsumme auf einmal zu bezahlen. Die Zahlung kann über einen der folgenden Wege im FewoManager eingetragen werden wurde:

  • Buchung im Reiter Zahlungen
  • Buchhaltung im Reiter Banking
  • Übersicht in den Reitern überfällige/ausstehende Zahlungen
  • Belegungskalender - Schnellinfo einer Buchung
  • Online-Zahlung über die Gästemappe oder das Homepage-Modul

Voraussetzung:

Für den Versand der Zahlungseingangsbestätigung zur Komplettzahlung als E-Mail wird folgende Vorlage benötigt:

  • E-Mailvorlage zur Zahlungseingangsbestätigung der Komplettzahlung

In der Wissensdatenbank finden Sie eine Vorlage:


Zuerst tragen Sie den Titel der automatischen Aktion ein.

  • Zahlungseingang Komplettzahlung

WENN:

Wählen Sie das Ereignis aus:

  • Zahlungseingang gebucht

Zudem wird im Feld bezahlt der folgende Eintrag ausgewählt:

  • ist gleich Anzahlung (Anzahlung ist 0)

HINWEIS:

Im Feld "Bezahlt" steht auch der Eintrag "komplett bezahlt" zur Auswahl. Dieser Eintrag ist für die Restzahlung bei der An- und Restzahlung programmiert, nicht jedoch für die Komplettzahlung!

Automatismen - Kopiervorlage Zahlungseingangsbestätigung der Komplettzahlung1

DANN:

Wählen Sie die Art der Aktion aus:

  • E-Mail an Gast senden

Bei der Auswahl dieser Art öffnet sich ein weiteres Feld:

    • E-Mailvorlage wählen: Bestätigung der Komplettzahlung

Automatismen - Kopiervorlage Zahlungseingangsbestätigung der Komplettzahlung2

Anschließend oben rechts den Button speichern anklicken.


Abschließend muss der Automatismus mit dem Regler oben links aktiviert werden:

Automatismus aktivieren allg.