Globale Einstellungen - Zusatzkosten (Allgemein)

Zusatzkosten die nur einzelne Unterkünfte betreffen, sollten direkt in der Unterkunft erstellt werden, z.B. Endreinigung und unterschiedliche Kautionsbeträge.

Der Menüpunkt Unterkünfte befindet sich oben rechts:

Zusatzkosten, die all Ihre Unterkünfte betreffen, sollten im Menü unter Einstellungen - Globale Einstellungen im Reiter Zusatzkosten erstellt werden, wie z.B. Wäschepakete, Haustiergebühr.

 

Die Erstellung erfolgt im Reiter Zusatzkosten der Unterkunft 

oder in den Globale Einstellungen:

 

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Mit einem Klick auf den Button erstellen öffnet sich eine neue Maske:

• Im Feld Beschreibung tragen Sie den Titel der Zusatzkost ein, z.B. Wäschepaket, Kurtaxe, Endreinigung.
• Im Feld Externe Bezeichnung können Sie optional eine andere Bezeichnung eintragen, wenn der Gast einen anderen Titel in seiner Bestätigungsehen soll.
• Im Feld Art wählen Sie den Eintrag passend zu Ihrer Zusatzkost aus. Anhand der Art werden z.B. in der Statistik die passenden Werte dargestellt.
• Im Feld Berechnung wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, z.B. einmalig, pro Nacht, pro Stück.
• Im Feld Preis brutto und im Feld Steuersatz tragen Sie die jeweiligen Beträge ein.
• Im Feld Sachkonto wählen Sie das gewünschte Konto aus. Sie können neue Sachkonten erstellen, um in der Buchhaltung besser nach Einnahmen der Zusatzkosten zu filter.
  Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
  • Sachkonto erstellen

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Auf der rechten Seite können Sie weiter Einstellungen vornehmen:

Folgende Regler können Sie aktivieren, eine Mehrfachauswahl ist möglich:

• verbindlich
  Die Zusatzkost automatisch bei jeder Buchung hinzugebucht.
• Online buchbar* (detaillierte Informationen weiter unten)
  Die Zusatzkost ist optional buchbar im FewoManager sowie im Homepage-Modul.
• Bei Storno berechnen
  Die Zusatzkost wird bei einer Stornierung weiterhin berechnet.
• Zeitlich begrenzt
  Wird dieser Regler aktiviert, erscheinen weitere Eingabefelder in der Zusatzkost zur Eingabe der Gültigkeit:

Mit einem Klick in das Feld Gültig von - bis öffnet sich der Kalender:

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus mit einem Klick auf das Start- und das Enddatum. Zudem können Sie die Berechnung der Zusatzkost automatisch jährlich wiederholen lassen, indem Sie den Regler aktivieren. Speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button Anwenden.

 

Speichern Sie Ihre Zusatzkost mit einem Klick auf den Button speichern:

 

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Detaillierte Informationen zu den Einstellungen auf der rechten Seite:

*Online buchbar:

Wird dieser Regler aktiviert, erscheinen weitere Eingabefelder in der Zusatzkost zur Eingabe der Gültigkeit. In den Feldern Buchbar max. Tage nach Ankunft und Buchbar min. Tage vor Anreise können Sie die Online-Buchbarkeit zeitlich einschränken:

*Online buchbar in Kombination mit der Berechnungsart pro Stück:

Bei dieser Kombination erscheinen weitere Eingabefelder in der Zusatzkost:

In den Feldern Buchbar max. Tage nach Ankunft und Buchbar min. Tage vor Anreise können Sie die Online-Buchbarkeit zeitlich einschränken.

Im Feld Höchstanzahl pro Buchung geben Sie ein, wie oft die Zusatzkost maximal gebucht werden kann pro Buchung.