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HINWEIS:
Voraussetzung:
Im Menüpunkt Einstellungen - Fibu Einstellungen im Reiter Banking/Kasse sind eine oder mehrere Kassen erstellt worden.
Anleitung in der Wissensdatenbank: FiBu Einstellungen - Kassen erstellen
Die Übersicht finden Sie im Menü oben links:
Im Reiter Ausstehende Zahlungen sowie Überfällige Zahlungen können Sie Zahlungen erfassen. Die jeweils geforderten Beträge, die Zahlungsfristen sowie die bisher verbuchten Zahlungen werden dargestellt.
HINWEIS:
Die Zahlungseingabe in der Übersicht sowie in der Buchung Schnellinfo wird automatisch mit dem tagesaktuellen Datum verbucht. Dies kann nicht angepasst werden.
Die Anpassung des Datums kann nur bei der Zahlungseingabe in der Buchung im Reiter Zahlungen vorgenommen werden.
Die Anleitung finden Sie hier in der Wissensdatenbank: Buchung Zahlung erfassen
Anzahlung steht aus:
Zahlungen für Buchungen, in denen eine An- und Restzahlung gefordert wird und noch keine Zahlung verbucht wurde, können hier mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen oder Anzahlung erfassen eingegeben werden:
Mit einem Klick auf den Button Anzahlung erfassen, ist der Anzahlungsbetrag automatisch vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse/Bank aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Restzahlung steht aus:
Zahlungen für Buchungen, in denen eine An- und Restzahlung gefordert wird und bisher nur die Anzahlung verbucht wurde, können hier mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen oder Restzahlung erfassen eingegeben werden:
Mit einem Klick auf den Button Restzahlung erfassen, ist der Restzahlungsbetrag automatisch vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse/Bank aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Komplettzahlung steht aus:
Zahlungen für Buchungen, in denen die Komplettzahlung gefordert wird und noch keine Zahlung verbucht wurde, können hier mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen eingegeben werden:
Mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen, ist der Gesamtbetrag automatisch vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse/Bank aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Sobald eine Zahlung verbucht wurde, erscheint diese in der Buchung im Reiter Zahlungen:
Auch in der Buchhaltung im Journal wird die Zahlung inklusive des Sachkontos eingetragen:
Im Belegungskalender können je nach Zahlungsstatus für die Buchungen unterschiedliche Farben angezeigt werden.
Schauen Sie sich dazu diesen Eintrag in der Wissensdatenbank an: Unterschiedliche Farben für Zahlungsstatus der Buchung im Belegungskalender
HINWEIS:
Wenn Sie Automatismen zur Zahlungseingangsbestätigung nutzen, werden diese entsprechend der Einstellungen automatisch nach der Speicherung der Zahlung ausgelöst.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
TIPP:
Alternativ können Sie Zahlungen in der Buchung und im Menüpunkt Übersicht erfassen.
Schauen Sie sich dazu gerne folgende Einträge in der Wissensdatenbank an: